Adjoint des Cadres Hospitaliers – Responsable du secteur Paie RH Finances

• Assurer l’encadrement de l’équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes): coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, …
• Assurer les fonctions de référent– Paie – Retraites – ARE;
• Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL…);
• Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme;
• Assurer les fonctions de référent Système d’Information RH (CPAGE – logiciel de GRH, interface, …);
• Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d’heures);
• Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation;
• En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH:
• Gestion et pilotage de la masse salariale
• Statistiques liées à l’absentéisme
• Construction et suivi du Titre I de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes)
• Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables;
• Etudes financières spécifiques & prospectives à impact financier(primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures & organisations institutionnelles…)
• Construction et mise à jour de tableau de bord;
• Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps;
• Rapport social unique (Partie financière – Masse salariale et ETPR) , Statistique Annuel d’Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES…)
• Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N. , Dématérialisation, Contrôle Urssaf;
• Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites,
• Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l’emploi.

• Diplômerequis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines,

Compétences professionnelles

• Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière
• Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière
• Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc…)
• Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE
• Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL
• Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée
• Appétence pour les sujets d’Intelligence Artificielle

Savoir-être

• Management bienveillant et opérant
• Rigueur et méthodologie professionnelle
• Sens de l’organisation, gestion du temps et respect des délais
• Autonome
• Aptitude au management d’une équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion professionnelle