Adjoint des Cadres (H/F) - 100% - Direction des Admissions et des Consultations Externes
Le titulaire du poste veille à la fiabilité et à la conformité des données de facturation, dans le respect des règles de nomenclature et des exigences propres aux différents débiteurs. Pour ce faire, il manage une équipe dédiée à ces activités. Le poste comprend également des missions de paramétrage et de suivi d’activité, notamment à travers la gestion des requêtes, des indicateurs et des bases débiteurs. Des missions ponctuelles viennent compléter ces activités en binôme avec l’adjoint des cadres en charge de la facturation, notamment la production et le dépôt de fichiers réglementaires, le suivi des traitements de facturation ainsi que la mise à jour des paramétrages et des tarifs. Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de la direction.
Management & Coordination d’équipe en charge du
- Contrôle avant facturation des dossiers (répartition par débiteurs, complétude des informations débiteurs et vérification des droits CPAM ou autres organismes)
- Vérification des titres et pièces jointes avant d’effectuer l’envoi en lien avec Chorus et les centres hospitaliers
- Suivi des contentieux et des actions de recouvrement
- Diffusion et application des règles de facturation spécifiques aux laboratoires (nomenclature NABM) ainsi que du traitement du courrier associé
Paramétrages et suivi d’activité
- Création des codes débiteurs et maintien des tables des débiteurs
- Suivi des indicateurs : chambres particulières et de l’optimisation
- Mise à disposition de requêtes spécifiques
- Adaptation et modification des requêtes spécifiques selon les besoins exprimés
Mission ponctuelle en binôme avec l’ACH en charge de la facturation
- Génération et dépôt des fichiers sur la plateforme de l’ATIH (FICHSUP, RSFACE …)
- Suivi et lancement de la facturation
- Paramétrage des lettres-clefs et des tarifs
Relations
- La Direction des Systèmes d’Information et de l’Intelligence Artificielle et notamment les équipes chargées des transmissions des actes de laboratoires
- Les secrétariats médicaux des plateaux techniques des laboratoires
- Les Caisses d’Assurance Maladie et autres organismes externes
Profil
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Rigueur et méthode de travail
- Disponibilité, capacité d’adaptation en fonction des besoins
- Connaissance des règles de protection sociale appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques standards : Word, Excel
- Aisance dans l’apprentissage et l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques