Adjoint des cadres - H/F

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits et de 227 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

Le Poste

Adjoint(e) des cadres – DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs

Descriptif Du Poste/missions

L’adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.

Activités

Effectifs

• Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
• Elaboration de tableaux de bord effectifs
• Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige…)
• Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
• Elaboration du rapport social unique
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion des dons de jours de congés

Contrôle De Gestion RH

• Suivi des recettes
• Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés…)
• Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation…)
• Réalisation de procédures à la demande de l’encadrement
• Suivi des mises à disposition d’agents et contrôle de la facturation

En remplacement sur les périodes de congés :

Recrutement

• Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
• Publication et diffusion des offres d’emploi
• Suivi et transmission des candidatures

Temps De Travail

• Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
• Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
• Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste

Titulaire, CDI

Prise de poste : Dès que possible

Localisation

89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de € brut mensuel,

• Reprise ancienneté possible

Conditions D’exercice

Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h – 16h45

19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste

Liste Des Pièces à Fournir

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles
• Copie du diplôme

Profil Recherché

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus

• Maitriser l’utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect…) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
• Savoir rédiger des notes d’information, des courriers relatifs à son domaine d’activité
• Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Connaître la réglementation relative à son domaine d’activité (effectifs, gestion du temps de travail)
• Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
• Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique

Responsable des Ressources Humaines

Qualifications souhaitées

Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d’adjoint des cadres ou équivalent.