Adjoint des cadres en CDD ou Titulaire FPH (H/F)

Situation géographique et présentation de la structure :

Petit village de 700 habitants implanté au cœur du département de l'Ain, au sud de Bourg en Bresse, entre Lyon et Genève. Cerdon est surtout connu pour son vin pétillant, sa cuivrerie et ses grottes préhistoriques.

La Résidence l'Albizia est un établissement Médicosocial qui accueille 53 résidents.

L'établissement est membre associé du GHT Bresse-Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoires) et est direction commune avec les CH de Bourg-en-Bresse ; Hauteville ; Pont de Vaux et les Ehpad de Montrevel et Coligny.

A ce jour 43 agents en moyenne y travaillent (39,25 ETP)

Descriptif du poste

Supérieur hiérarchique direct : Directeur délégué du CHPH

Personnels encadrés : 1 Adjoint administratif

Liens fonctionnels : Collaboration avec équipe pluri disciplinaire (cadre de santé, Animatrice, psychologue, médecin coordonnateur)

Collaboration avec équipe de direction commune (RH, Finances, etc)

Recrutement : par voie de mutation, détachement ou mobilité interne

Ouvert aux contractuels

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Statut fonction publique hospitalière, agent de catégorie C ou catégorie B si expérience +++

Poste à 100%, avec une mise à disposition au CHPH de 20%

Base 35 heures semaine et RTT selon accord local

Activités principales :

• Affaires financières :

Elaboration EPRD

Suivi de la gestion budgétaire, décisions modificatives,

Elaboration et synthèse compte administratif - ERRD

Saisie des budgets sur le portail de la CNSA

Suivi des aides financières, des dossiers d'emprunt, des subventions

Vérification des factures (nomenclature M22)

Gestion et suivi des investissements (de l'achat jusqu'à la sortie de l'actif)

• Ressources humaines :

Suivi du personnel - carrières des agents, paye, commissions paritaires

Correspondante CGOS, MNH

Gestion des dossiers de formation au niveau du financement, et suivi de l'enveloppe ANFH

Suivi des dossiers des élèves stagiaires

Saisie de la paye, mandatement, DADS

Gestion des absences des agents au niveau administratif (remboursement IJ, comité médical.)

• Secrétariat de direction :

Suivi des affaires générales

Suivi des réunions : invitations, organisation, comptes-rendus

Suivi des tableaux récapitulatifs obligatoires aux instances de tarification (APA, Budget soins.)

• En supplément si absence, poste d'adjoint administratif (gestion des résidents jusqu'à la facturation, mandatement, saisie des titres)

Collaboration avec la direction commune et le GHT Bresse-Haut Bugey

Lien avec les autorités : Direction Générale Adjointe Solidarité (DGAS) du Conseil Départemental, Délégation Départementale de l'ARS, Trésorerie hospitalière de Bourg en Bresse

Compétences spécifiques requises :

Connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable M22

Savoir maîtriser l'outil informatique et les logiciels propres à la structure

Etre organisée dans le classement et la vérification de documents

Savoir travailler en équipe

Adaptabilité, sens relationnel

Respect de l'autre (résident, famille et personnel)

Prise de distance

Savoir identifier, analyser, et synthétiser les informations

Gestion des priorités

Alors postulez dès à présent par mail à recrutement@chph01.fr . Étude des candidatures sur LM+CV.