Adjoint des cadres à la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint des cadres de la DAFSI organise et réalise son travail en tenant compte des instructions du responsable budgétaire et financier et du directeur-adjoint.
Finances
- S'assurer de la bonne imputation comptable des charges et des produits, mettre à jour le guide «Liste des
comptes».
- Engager, liquider et mandater les emprunts
- Liquider et mandater diverses charges
- Assurer le traitement des demandes et échanges techniques relatifs à la comptabilité avec les services internes et les
partenaires externes (principalement la trésorerie).
- Participer au suivi budgétaire des budgets médico-sociaux (EHPAD et USLD)
Facturation
- Assurer le suivi et la facturation des recettes diverses (délégations de crédits et conventions) en binôme
avec l'adjoint des cadres du service accueil administratif facturation.
Trésorerie
- Participer au suivi de la trésorerie en lien avec le responsable du service et l'adjoint des cadres du service
accueil administratif facturation
- Assurer le suivi des restes à recouvrer et relancer les débiteurs
Contrôle de gestion et enquêtes
- S'assurer de la bonne imputation analytique des charges et des produits, mettre à jour le guide « Affectation
UF ».
-Actualiser mensuellement les données de suivi d'activité afin de compléter les tableaux de bord (journées
d'hospitalisation, nombre de consultation, nombre de passages aux urgences, nombre de naissance, ETPR,
etc.)
- Suivre et reporter les unités d'œuvres nécessaires au retraitement comptable: nombre de repas, nombre
d'acte de biologie, nombre d'ordinateurs, nombre de dossiers créés, nombre de kilos de linge lavés, nombre
de m³ stérilisés etc...
- Assister le responsable dans la production du rapport d'activité de l'établissement
- Réaliser la Statistique Annuelle des Établissements.
- Assister le responsable dans la production du retraitement comptable.
- Répondre à diverses enquêtes, rapports d'activité.
Secrétariat
- Assurer le secrétariat du Directeur des finances et du Responsable du service
- Assurer la gestion et le bon classement des documents financiers qui transitent par la direction (arrêtés,
subventions, relances, ...)et des informations dont il a la charge

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances nécessaires ou à développer :
- Niveau bac+2 en comptabilité générale
- Outils informatiques : EXCEL, PMSI Pilot, BO sur univers MAGH2, PASTEL, SILLAGE, MAGELLAN
- Connaître les procédures administratives du service et de l'établissement
Savoir-être requis :
- Savoir s'adapter et écouter
- Être rigoureux et précis
- Faire preuve de méthode et d'organisation
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Respecter strictement le secret professionnel