ADJOINT DE L'AGENT COMPTABLE-FONDE DE POUVOIR

Activités principales

• Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’agent comptable, l’adjoint de l’agent comptable se verra confier les missions suivantes :
• Contrôler la régularité et la sincérité des opérations avant leur enregistrement ainsi que des documents comptables avant leur prise en charge
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation propre à l’établissement
• Préparer et présenter les justificatifs de paiement et de recettes, les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Contribuer voire piloter des chantiers transversaux de l’agence comptable et de l’établissement : contrôle interne, déploiement d’Infinoe, Neptune, certification annuelle des comptes, qualité comptable et financière
• Participer et superviser les travaux de clôture de l’exercice ainsi que le suivi de l’inventaire comptable des immobilisations
• Contribuer à l’élaboration du compte financier selon les règles GBCP et garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des restitutions et le respect du calendrier de clôture
• Assurer le suivi, la gestion et le contrôle des régies temporaires et permanentes en garantissant la conformité aux règles de la comptabilité publique
• Assurer le suivi des opérations de recouvrement en veillant à la sécurisation des recettes et à la réduction des restes à recouvrer

Activités associées

• Etablir et vérifier les états de trésorerie
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
• Organiser, suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et, constituer une documentation de référence partagée
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences
• Suppléance de l’agent comptable dans l’ensemble de ses tâches, dans le cadre d’une délégation générale de signature, et assurer la continuité de service en cas d’absence de l’agent comptable, au besoin en la représentant devant les instances, réunions, travaux auxquels elle participe
• Contrôler la paye en liaison avec le(a) gestionnaire en charge du contrôle paye