Adjoint de direction H/F - Soual
Votre rôle
Directement rattaché(e) au Directeur Général et en lien régulier avec tous les membres, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Votre autonomie, votre prise d'initiative et votre polyvalence seront donc particulièrement appréciées.
En véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Gestion RHSuivi des absences et des dossiers salariés
Gestion des contrats et suivi des éléments contractuels
Collecte et contrôle des variables de paie, primes, congés, etc
Assurer le lien avec le cabinet comptable et veiller à la bonne transmission des éléments
Assurer une veille juridique afin de contribuer à la conformité de l'entreprise
Comptabilité et gestionlaboration des prévisionnels de trésorerie et suivi des encaissements et décaissements
Réalisation des rapprochements bancaires
Préparation des règlements fournisseurs pour validation
Centralisation des factures, transmission au cabinet comptable et classement
Contrôle des factures avant paiement
Mise à jour des tableaux de suivi financiers
Gestion administrative
Filtrer les demandes extérieures et assurer leur bonne transmission
Rédiger les courriers fournisseurs et les notes internes
Alerter la direction sur les différentes échéances contractuelles
Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs
Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise
Et surtout... nous recherchons une personne capable de faire évoluer les choses !
Au-delà de la gestion quotidienne, nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité à identifier des axes d'optimisation et à proposer des solutions concrètes.
Vous pourrez notamment être amené(e
Mettre en place de nouveaux process
Fluidifier l'organisation interne
Optimiser certaines méthodes de travail
Identifier des sources d'économies
Améliorer les outils et les tableaux de suivi
Proposer et mettre en oeuvre des solutions permettant de gagner en efficacité
Votre capacité à chercher, proposer et mettre en oeuvre des solutions sera donc un véritable atout.
Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
