ADJOINT DE DIRECTION EHPAD-FOYER DE VIE (H/F)

Etablissements situés à 14 km de Landivisiau, 17 km de Landerneau, 32 km de Morlaix et 40 km de Brest :

• EHPAD de 82 lits avec hébergement permanent et temporaire (75 permanents et 7 temporaires), dont une unité sécurisée (14 places), un Accueil de jour de 6 places.
• FOYER DE VIE de 26 places (dont 2 places en temporaire).

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion quotidienne de l'établissement.

L'adjoint de direction travaille en binôme avec le Directeur. Il est régulièrement amené à le seconder dans certaines tâches et assure la continuité de la fonction de direction en l'absence de la Directrice.

Il est régulièrement en relation avec le personnel de la Trésorerie, les instances statutaires, les assurances, le centre de gestion du département, les prestataires extérieurs, les résidents et les familles dans le cadre de ses différentes missions.

Service des admissions - lien avec les familles et résidents

• Superviser l'organisation et le bon fonctionnement du service des admissions
• Contrôler la qualité de l'accueil, la gestion administrative des dossiers et la facturation des frais de séjour
• Assurer le traitement et le suivi des litiges et contentieux liés à la facturation
• Organiser et coordonner les commissions d'admission
• Appuyer l'équipe dans l'accompagnement et l'encadrement des usagers
• Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements
• Suivre les indicateurs d'activité
• Mener les Conseils de la Vie Sociale

Service maintenance et des services logistiques (restauration et blanchisserie)

• Superviser la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration)
• Participer aux commissions des menus
• Piloter la coordination du service de maintenance et le suivi des travaux (entretien des bâtiments, du matériel)
• Etudier les devis et procéder aux achats d'équipement pour ces services
• Assurer l'interconnexion des différentes équipes

Participation à la Démarche Qualité

• Participation aux réunions de l'équipe de Direction
• Participation à l'élaboration du projet d'établissement et diffusion des valeurs de l'établissement
• Elaboration des procédures Qualité
• Pilotage du plan d'actions d'amélioration de la qualité
• Suivi de la Démarche Qualité de l'établissement en vue de l'évaluation externe
• Coordonner les étapes de la préparation à l'évaluation externe.
• Mener des groupes de travail Qualité
• Contrôle du respect des procédures et protocoles

Relations extérieures et projets transversaux

• S'impliquer dans les instances directives en collaboration avec le Directeur (CA, CST)
• Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs
• Développer les échanges avec d'autres établissements du secteur médico-social
• Assurer la veille et la réponse aux appels à projets

Coordination RH et suivi des équipes

• Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et entretien de recadrage
• Suivi des recrutements et intégration des agents d'entretien
• Participation aux réunions de service, transmissions communes et Staffs Hebdomadaires
• Conduite d'entretien à la demande des agents
• Accompagnement et suivi des équipes au quotidien

Service économique-comptabilité

• Réalisation, en étroite collaboration avec le Directeur, de l'ERRD et l'EPRD ainsi que le rapport d'activités et financier
• Suivi budgétaire

Master Direction des structures médico-sociales et des services à la personnes (DSMS) ou équivalent Certificat d'Aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERIUS)

Bonne connaissance du secteur médico-social en général.

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale