Adjoint au service achats F/H

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre établissement hospitalier, nous recherchons :

un(e) Adjoint(e) au Service Achat (F/H)

CDI – temps plein

chargé(e) d'assurer le suivi des achats, la gestion administrative et le pilotage des approvisionnements.

Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers.

Vous participez activement à l'organisation quotidienne du service et veillez à la bonne gestion des ressources, dans le respect des procédures internes et des contraintes budgétaires.

Vos missions principales

1. Gestion des achats et des approvisionnements

• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement
• Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat
• Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées
• Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués

2. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures
• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements
• Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux
• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service

3. Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier

• Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier
• Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises
• Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits
• Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage
• Superviser la préparation et la distribution des commandes internes
• S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention

4. Gestion et garantie des stocks

• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services
• Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement
• Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock
• Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques
• Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
• Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence
• Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière