Adjoint au responsable economat (H/F)

Offre n° 210ZFNW Adjoint au responsable economat (H/F)

Publié le 09 juillet 2026 Employeur handi-engagé

L'adjoint au responsable de l'économat est attaché à la fonction de support de l'établissement, et à ce titre il assiste le responsable de l'économat dans le suivi des dépenses budgétaires du titre 3 « budget de fonctionnement » et de la gestion déléguée en lien avec le partenaire privé SODEXO. Il est placé sous la responsabilité directe du responsable de l'économat.

Activités principales du poste

• Suivi et contrôle budgétaire des achats
• Contrôle du respect des délais et des dates limites
• Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats, budget et trésorerie
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Tenue à jour des données, fichiers relatifs aux achats et au budget
• Gestion du processus comptable (chorus)

Gestion économique – achat

• Prépare les demandes d'achats
• Tient l'échéancier de livraisons des fournisseurs
• Procède à la mise en concurrence
• Saisit les DA sur CHORUS FORMULAIRES
• Réceptionne les marchandises
• Etablit les « Services faits » par l’intermédiaire du portail chorus formulaire
• Enregistre les factures arrivées à l'établissement et procède à leur traitement
• Exécute la politique d'achat définie par la Direction du Centre Pénitentiaire
• Assure le suivi des crédits de fonctionnement mis à la disposition du Centre Pénitentiaire
• Elabore et suit le budget
• Assure les liens fonctionnels nécessaires avec les services de la DISP de Dijon (DBF, ...)
• Assure les relations avec les partenaires institutionnels (bailleur des locaux, fournisseurs, entreprises...)
• Contrôle de la bonne exécution des procédures définies en la matière
• Tient à jour le tableau de suivi financier
• Veille au bon respect du budget alloué
• Met en œuvre des procédures pour réduire les délais de paiement

Domaine de la fonction logistique

• Inventorie les marchandises et produits dont il gère le stock
• Anticipe et commande les produits avant la rupture de stock
• Sollicite des devis auprès des fournisseurs
• Respecte le cahier des charges du directeur, chef d'établissement
• Assure une livraison dans des délais suffisants
• Contrôle la quantité et la qualité des produits
• Tient une comptabilité de ses commandes
• Alimente les différents tableaux de bord

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

2000 à 4999 salariés

Ministre de la Justice - Direction interrgionale des services pnitentiaires de Strasbourg Grand-Est - SPIP du Haut RhinEn application des dispositions des articles 2 7 et 89 de la loi pnitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pnitentiaire (tablissements pnitentiaires et services pnitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en ?uvre des activits pour les personnes dtenues en tablissement pnitentiaire.X VILLENAUXE VILLENAUXE