Adjoint au responsable du service - H/F

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l’international. Le Groupe dispose d’une vingtaine d’établissements sur l’ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d’inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l’ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Mission

Notre siège social à Nantes recherche un Adjoint au responsable du service (H/F) dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe assistance foncière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable de service afin d’assurer la bonne organisation de l’équipe et de mener à bien l’ensemble des missions du service. Véritable relais opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien et à l’amélioration continue des activités.

Vous serez amené(e)s à

• Organiser l’activité
  • Organiser le travail de l’équipe (plannings, plans de charge, priorisation)
  • Gérer les absences et les congés pour assurer la continuité du service
  • Participer à l’organisation des missions
• Encadrer l’équipe
  • Accompagner et encadrer l’équipe assistance foncière au quotidien
  • Répondre aux besoins de l’équipe et faciliter leur travail
  • Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivre et améliorer les pratiques
  • Veiller à la qualité des dossiers et au respect des méthodes
  • Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les process
• Piloter les projets fonciers
  • Organiser les étapes du projet, suivre les engagements contractuels, coordonner les actions de l’équipe et garantir la maîtrise foncière dans les détails impartis.
  • Assurer la relation client et lui apporter un appui juridique
  • Suivre les aspects financiers et administratifs du projet : devis, suivi des encours, facturation et s’assurer du respect des conditions contractuelles.

Profil

• Vous justifiez d'une expérience en foncier, immobilier ou dans un environnement administratif.
• Vous disposez de solides compétences organisationnelles et appréciez la coordination d’activités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
• Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens des priorités.
• Vous avez un bon relationnel et travaillez efficacement en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à fédérer et accompagner.
• Une première expérience en management ou en encadrement est appréciée.
• Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des méthodes et des process.
• Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité dans un environnement en évolution.

Temps de travail et horaires flexibles

• RTT
• Accord de télétravail

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité
• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d’intéressement
• Prime vacances
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transports en commun (50 %)
• Charte de mobilité douce
• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux
• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Mutuelle d’entreprise

Mutuelle d’entreprise offerte à l’équipe.

Le processus de recrutement

• Échange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d’intégration

Référence de l’offre : zk3vi0rz8o