Adjoint au responsable du service finances et pilotage (F/H)

Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.

Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.

Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous !

Au sein de la Délégation Occitanie placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service (basé à Montpellier) vous intégrez une équipe de 17 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer l’encadrement de proximité de l’équipe de Toulouse

6 agents de catégories B et C (1 régisseur d’avance, 2 régisseurs suppléants/gestionnaires comptables et 3 gestionnaires comptables)

• Animer le quotidien de travail
• Répartir équitablement la charge d’activité
• Accompagner les agents dans la mise en œuvre opérationnelle des missions

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité

• Organiser et participer à la gestion des procédures comptables dans le respect de la comptabilité d’engagement et dans une logique de réduction des délais de paiement,
• Veiller au respect de la réalisation budgétaire tant en dépenses qu’en recettes,
• Contribuer à la conformité des activités budgétaires et comptables

Contribuer à la gestion de l’activité et des moyens

• Contribuer à la diffusion en interne d’une culture financière et de gestion,
• Apporter une assistance et des conseils aux services,
• Réaliser une gestion des relations avec les prestataires, fournisseurs, agents etc… et résolutions de situations conflictuelles éventuelles

Contribuer au pilotage financier et au contrôle et suivi de l’activité

• Elaboration du suivi des coûts des jours formation et de leur évolution
• Elaboration du suivi des coûts des dépenses de gestion courante et d’investissement
• Production de données d’aide à la décision stratégique : production et analyse de données, production de rapports d’études et d’analyse, participation à la définition des indicateurs de pilotage nécessaires au comité de direction, élaboration des outils de pilotage et d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord etc) permettant le suivi et le pilotage de l’activité et des moyens
• Conduite de projet en lien avec l’optimisation des procédures financières et comptables, et en appui de projets visant à simplifier et optimiser les processus métier

Participation au contrôle qualité : Identification des risques de gestion et émission d’alertes et/ou de conseils à la ligne fonctionnelle et hiérarchique, participation et veille au recensement fiable et à l’exploitation des données d’activité.