Adjoint au Responsable du Pôle Scolarité - Cla H/F

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Les principales missions du poste sont :

• Soutien à l’animation d’une équipe de 8 agents (5 gestionnaires de scolarité, 1 gestionnaire de l’hébergement, 2 agents d’accueil)
• Supervision de la scolarité des étudiants/stagiaires et de l’organisation des certifications/examens
• Référente logiciels des applications et de la réglementation

Champ des relations

• En interne avec : l’équipe de direction, les autres services administratifs du CLA, la coordination pédagogique, les services centraux de l’UFC, notamment la scolarité centrale
• En externe avec : les autres UFR dont SUP FC et SeF0CAl, les étudiants internationaux, les ambassades, les universités étrangères; organismes : CROUS, Camus France, FEI, etc.

Activités

1. Co-animer l’équipe du rôle
   • Appuyer la responsable du pôle dans l’animation et la coordination des missions d’une équipe de 8 personnes
   • Élaborer et mettre à jour les fiches de procédures en lien avec les gestionnaires – participer au suivi de l’activité (tableaux de bord, statistiques…)
   • Superviser la mise à jour du catalogue des formations et son référencement sur les plateformes dédiées
   • Superviser les différentes sessions de formation des stagiaires
   • Former les gestionnaires de scolarité aux logiciels et plateformes internes utilisées dans le cadre des missions quotidiennes des gestionnaires
   • Être en soutien technique pour les gestionnaires de scolarité dans les activités liées aux examens et certifications
2. Superviser la gestion de la scolarité des étudiants et des certifications
   • Veiller à assurer le respect de la réglementation des études
3. Représenter le Pôle scolarité et vie des étudiants et des stagiaires
   • Représentation du pôle aux différentes instances en interne ou en externe, notamment la représentation du CLA lors des réunions de responsables de scolarité et groupes de travail

Conditions

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois.

Compétences et qualités

• Maîtrise du fonctionnement de l’université, du CLA et de ses partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au service scolarité (Apogée, Pegase, Ametys, eCandidat, AECI EEF)
• Bonne connaissance de la réglementation des études
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Management d’équipe et approche pédagogique
• Grande capacité d’organisation et d’anticipation
• Sens du relationnel, diplomatie
• Disponibilité, réactivité et résistance au stress