Adjoint au Responsable des secrétariats médicaux

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

L’Institut Paoli-Calmettes poursuit sa transformation au service des patients. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un cadre administratif expérimenté pour piloter une équipe dynamique de 200 professionnels médico-administratifs répartis sur plusieurs services cliniques et médicotechniques.

Rejoindre l’IPC, c’est intégrer un établissement tourné vers l’avenir, engagé dans la modernisation des parcours patients et dans une démarche d’excellence et d’innovation continue.

Vos missions : un rôle stratégique et humain

Sous la responsabilité de la Direction du département d’appui aux parcours de soins, et en lien direct avec les responsables opérationnels, vous serez un pilier essentiel de l’organisation, avec pour principales missions de :

✅ Manager et fédérer : encadrer, accompagner et animer les cheffes d’équipe et l’ensemble des personnels administratifs (secrétaires médicales, assistants médicaux, archivistes…).

✅ Optimiser et structurer : garantir la qualité et la continuité du service, repenser les organisations de travail et fluidifier les parcours patients.

✅ Innover et transformer : piloter des projets ambitieux (dématérialisation, prise de rendez-vous en ligne, digitalisation des outils).

✅ Contribuer au développement humain : participer activement au recrutement, à l’évaluation, à la montée en compétences et à la gestion RH de proximité.

✅ Favoriser le lien et la coordination : assurer une collaboration étroite avec les médecins, les coordonnateurs et les autres services supports.

Votre profil : et si c’était vous ?

🎓 Diplômé(e) d’un Bac+3/4 minimum en gestion, administration ou management

📌 Fort(e) d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans l’encadrement d’équipes importantes (>100 personnes)

🏥 Une connaissance de l’environnement hospitalier ou des secrétariats médicaux serait un vrai plus

Vos soft skills font la différence !

• Compétences en management transversal, gestion du changement et organisation du travail
• Autonome, rigoureux(se), à l’écoute, vous combinez leadership, sens du service et esprit collaboratif

Rejoignez une institution où vos compétences ont un impact réel, dans un cadre de travail stimulant et porteur de sens.

📍 Lieu : Marseille

📅 Contrat : CDD, 12 mois

📢 Disponibilité : ASAP

💰 Rémunération : 36K€

♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Les + :

Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…

Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation

Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : duprev@ipc.unicancer.fr