Adjoint au responsable des affaires générales et immobilières (H/F)

Placé sous le contrôle et l’autorité directe du chef du service des affaires générales et immobilières, le responsable de maintenance et d’exploitation des bâtiments anime et encadre le pôle maintenance, composé de 2 agents de maintenance et d’un apprenti. L’Ecole est installée sur deux sites: le site principal de 15 000 m2 situé dans le 13ème arrondissement de Paris, composé d’un bâtiment réhabilité et d’une construction neuve livrés en 2007, et d’une annexe d’environ 900 m2 sise à Charenton,

Il assure, sous le contrôle et l’autorité directe du chef de service, les opérations de mise en œuvre de maintenance et d’exploitation du bâtiment.

A cette fin, il est chargé de:

• Participer au contrôle de la qualité des travaux et des prestations effectués et des opérations techniques dans le respect des cahiers de charges et des coûts alloués aux opérations notamment de maintenance ou de nettoyage des locaux,
• Analyser les comptes rendus d’intervention ainsi que la qualité des processus et des moyens utilisés,
• Assurer le suivi au quotidien, avec le prestataire en charge de la sécurité/sûreté, des équipements techniques de protection incendie, sécurité incendie, installations de désenfumage et rend au responsable du service ;
• Suivre le budget annuel du domaine d’activité et en assurer le suivi en concertation avec le chef du service
• Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques des marchés publics et à l’analyse technique des offres des marchés, de maintenance et de travaux simples ;
• Participer à l’actualisation et à la mise en œuvre du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et des plans d’urgence et de gestion de crise,
• du suivi et de la mise à jour des plateformes de suivi des fluides (Opérat, OSFI, …) , effectue des alertes en cas de dérapage des évolutions de consommation et en recherche les causes.

En qualité d’adjoint, il fera l’interface avec les différents services de l’établissement et il remplacera le chef du service en cas d’absence de ce dernier.

Conditions particulières d\'exercice

Le responsable de maintenance et d’exploitation des bâtiments est conduit à accompagner les prestataires extérieurs et à contrôler leurs travaux. Il assure des contrôles réguliers de l’état des bâtiments.

Profil recherché

• Compétences techniques: Compétence généraliste dans le domaine du chauffage, de la plomberie-cvc, électricité, une spécialité dans l’un de ces trois domaines serait un plus,
• Expérience du suivi des prestataires extérieurs et de l’encadrement d’agent de maintenance
• Maîtrise des outils informatiques et plateforme immobilière (OPERAT, OSFI, ect)
• Connaissance des règles de sécurité,
• Connaissance et pratiques des marchés publics
• Serait appréciée: La connaissance des règles de fonctionnement de l’administration et notamment d’un établissement public relevant du ministère de la Culture ou du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Savoir-faire:

• Connaissance en suivi de chantier et de relation avec les prestataires extérieurs (CVC, plomberie, courant fort, courant faible, chauffage, électricité, nettoyage, …)
• Sens du travail en équipe
• Application des procédures et capacité à rendre compte
• Sens de l’organisation, sens des priorités et de l’anticipation
• Réactivité
• Expérience de l’encadrement (fonctionnaires et contractuels)

Compétences comportementales:

• Disponibilité
• Adaptabilité
• Autonomie
• Sens du service public
• Respect des règles de sécurité et du règlement intérieur

Présentation de Ecole Nationale Supérieure d\'Architecture de Paris-Val-de-Seine (Ensapvs)

L\'Ecole nationale supérieure d\'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d\'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l\'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, prêt de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l\'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l\'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.

Site internet de l’Ecole:

Descriptif du service

Le service des affaires générales et immobilières de l’ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l’Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l’établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l’évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts…) .

L’équipe du service est composée de 11 personnes: Un chef du service (catégorie A) ; Le responsable de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments, adjoint (catégorie B) ; Un technicien audiovisuel (catégorie B) ; Un gestionnaire logistique (catégorie B) ; L’équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ; L’équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d’un apprenti.

Liaisons hiérarchiques: Sous l\'autorité du responsable du service des affaires générales et immobilières

Liaisons fonctionnelles: Avec les agents des services administratifs et centres de ressources de l’École, les étudiants, les enseignants et les chercheurs.