Adjoint au responsable de site périscolaire (H/F)

Placé sous sa responsabilité directe et en collaboration étroite avec elle, l'adjoint devra soutenir la responsable du site dans les activités suivantes :

Assurer la gestion du site périscolaire et extrascolaire

• Élaborer, faire vivre et évaluer le projet pédagogique du site et lien avec le PEDT
• Assurer l'organisation des temps d'accueils dans l'intérêt des enfants
• Être garant du respect de la réglementation s'appliquant à l'accueil des enfants en ACM
• Faire vivre le partenariat et en particulier avec les écoles maternelles et élémentaires du secteur
• Être un interlocuteur identifié pour les familles, les partenaires et les équipes
• Assurer la continuité de direction durant les absences de la responsable de site
• Assurer le lien entre les équipes d'animation et la direction (passages d'informations, communication.)
• Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique avec la direction (organisation des réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi des projets d'animation proposés par les animateurs
• Élaborer le bilan en s'appuyant notamment sur les temps d'évaluation avec l'équipe d'animation
• Intervenir sur les temps d'échanges de savoirs et sur les formations techniques

Encadrement des équipes d'animation

• Accompagner, former et évaluer les équipes d'animations
• Suivre l'équipe d'animation sur le terrain (passages d'informations, soutien technique, suivi pédagogique.)
• Assurer le suivi des heures d'annualisation des équipes
• Animer les temps de préparation des projets d'animation et les réunions d'équipes
• Accompagner les équipes dans leurs préparations, menées et évaluations d'animations
• Palier aux absences des animateurs
• Assurer les remplacements aux niveaux de la direction et de l'équipe d'animation selon les besoins

Gestion administrative et logistique liée au fonctionnement du site

• Gérer les demandes de réservations sur le logiciel Concerto
• Créer des plaquettes d'information (programmes, tracts, affiches.)
• Suivre les effectifs et gérer les arrivées / départs des enfants
• Assurer la gestion des commandes de repas et le suivi du matériel pédagogique (inventaire, suivi du stock, commandes.)
• Suivre les dossiers d'inscription en lien avec le service éducation
• Assurer le suivi des réservations familles et tenir à jour les pointages des présences des enfants
• Effectuer les commandes de repas en lien avec la cuisine centrale
• Gérer les P.

A.

I des enfants accueillis sur le site

• Gérer les fournitures pour les activités et des stocks

Concevoir, animer et évaluer des projets d'animation

• Préparer les projets d'animation avec les équipes (matériel, installation des espaces...)
• Mener des activités ludiques et éducatives
• Faire le bilan des activités proposées en incluant le public

Assurer la direction ou la direction adjointe d'un autre site de la ville selon les nécessités de service

• Assurer la gestion du site extrascolaire sur les aspects humain, administratif, financier et pédagogique
• BPJEPS LTP, BP avec UC de direction d'ACM et/ou BAFD ou équivalent (BAFD en cours accepté)
• Permis B souhaité
• Expérience professionnelle en animation d'un public d'enfants (3-12ans) sur différentes structures et différents temps (péri, extra.)
• Expérience en gestion d'équipes
• Maitrise de la démarche de projet
• Connaissance du public 3-12 ans
• Maitrise d'outils et techniques d'animation d'équipes
• Maitrise de différents supports d'activités (manuelles, sportives, d'expression.)
• Connaissance de la règlementation des ACM
• Maitrise de l'écrit (compte-rendu de réunions, rédaction de projets.)
• Maitrise bureautique (Word, Excel.)
• Sensibilité pour les enjeux de l'éducation populaire