Adjoint au responsable de division du budget et de la performance H/F

Contexte

Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite collaboration avec la responsable. Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à l’optimisation de la gestion budgétaire. Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence du responsable

Fiche de poste

1- Gestion budgétaire :

• Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de gestion
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et l’analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels
• Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens
• Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion

2- Garantir l\'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion des dépenses :

• Animer des groupes de travail (unité de gestion et chefs de service) pour harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d\'engagement rigoureuse
• Participer à l’adaptation des procédures aux spécificités des différents services
• Assurer le contrôle centralisé des actes d\'engagement de dépenses (marchés, conventions ayant un impact financier, etc.)

3- Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services faits :

• Développer des outils d\'analyse et d\'évaluation des engagements financiers (marchés, projets de développement immobilier)
• Contrôler les modalités d\'engagement, l\'imputation comptable, le respect des procédures internes et des crédits alloués
• Valider les engagements et les bons de commande
• Assurer la constatation et la certification des services faits
• Participer aux travaux de clôture d\'exercice
• Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions métiers

4- Contrôle de gestion :

• Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité des données et d’assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles (CNOUS, Ministère, CBR, etc.).
• Maitrise des règles de la comptabilité publique et des finances publiques (LOLF, GBCP)
• Maitrise avancée d’Excel, incluant la gestion des tableaux croisés dynamiques
• Une formation supérieure en finance ou comptabilité (Bac+3 minimum)
• Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public, est souhaitée
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
• Esprit d’initiative et force de proposition