Adjoint au Responsable d'Agence H/F

Rattachées à la Direction du Patrimoine, les agences délocalisées assurent la gestion locative et patrimoniale sur un périmètre dédié dans le respect de la règlementation, des procédures et des budgets.

Dans le cadre du remplacement de l’Adjoint au Responsable d’Agence, vous devrez :

Management transversal

• Veiller à l’atteinte des objectifs fixés pour l’agence (budget/factures/arrêtes de compte/tours sécurité/ vacance logement/saisie dans Alitranquil/utilisation Speekylink...)
• Accompagner techniquement les gérants locatifs sur les problématiques d’entretien du patrimoine
• Assurer l’interface avec les services supports du siège pour éviter la vacance de logement, organiser les expulsions, mettre en œuvre les livraisons de logements neufs, suivre la réalisation des arrêtés de compte

Suivi de la mise en œuvre des politiques de sécurité

• Veiller à la mise en œuvre de la démarche sécurité et sureté
• Contrôler la bonne exécution des tours sécurité dans les fréquences imparties et de la mise en place des mesures correctives
• Gérer les sinistres supérieurs à 5 000 € en appui des gérants locatifs

Commercialisation des stationnements

• Suivre le traitement des demandes
• Veiller aux signatures des baux et états des lieux

Gestion des budgets

• Suivre les budgets (NR, GE…) de façon hebdomadaire sous le contrôle du Responsable d’Agence
• Assurer le suivi des bons de Travaux et la relance des factures de l’agence
• Organiser des points réguliers avec les entreprises pour le suivi des bons de travaux