Adjoint au responsable budgétaire et financier PH ADM APPRO STOCK (H/F)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France.
Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.
Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.
PRESENTATION DU SERVICE Organisation du circuit du médicament et produits associés:
Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux).
Approvisionnement:
commandes, réceptions et gestion du stock.
Délivrance:
aux services de soins ou en rétrocession.
Gestion des retours, information auprès des soignants.
Fabrication et dispensation de préparations (Pharmacotechnie et Radiopharmacie) Organisation de la stérilisation centrale.
Organisation administrative de la pharmacie:
Gestion des factures et suivi des litiges Gestion de la facturation de la rétrocession Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels Suivi budgétaire Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.
ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE EQUIPE MEDICALE :
o Pharmaciens :
8.1 ETP/ Assistants 4.8 ETP o Internes :
5 EQUIPE ADMINISTRATIVE :
o Adjoint des Cadres :
1 ETP o Agents administratifs :
6.4 ETP (dont 0.5 ETP affecté au secteur achats médicaments du GHT Loire) EQUIPE MEDICOTECHNIQUE :
o Cadres préparateurs 2 ETP (dont 1 médicaments/ Radiopharmacie et 1 stérilisation) o Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) :
28 ETP o Magasiniers
-Livreurs :
15 ETP o Agents de stérilisation (AS ou ouvriers) 28.2 ETP DESCRIPTION DU POSTE L'adjoint au responsable budgétaire et financier assure la gestion financière et comptable de la pharmacie hospitalière.
Il encadre une équipe administrative, élabore et suit le budget, valorise les médicaments onéreux et les prestations inter-établissements, et veille à la conformité de la facturation.
Il collabore étroitement avec les pharmaciens, le contrôle de gestion et les services financiers pour optimiser les dépenses et les recettes, tout en garantissant la fiabilité des données transmises aux tutelles.
MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE 1.
Encadrement et coordination d'équipe Supervision d'une équipe de gestionnaires Gestion des plannings, organisation du travail, formation.
Collaboration avec les pharmaciens, le SSPIM, le contrôle de gestion, etc.
2.
Gestion budgétaire et financière Élaboration et suivi de l'EPRD, décisions modificatives, virements internes.
Suivi mensuel des dépenses, élaboration du compte administratif anticipé.
Production de tableaux de bord pour le pilotage budgétaire.
Valorisation des molécules onéreuses, médicaments à accès précoce/compassionnel.
Transmission des fichiers FICHCOMP et FICHSUP USN1.
Analyse des molécules non remboursées, optimisation des remboursements.
Valorisation des PIE et refacturation inter-établissements.
3.
Suivi de la facturation et des recettes Facturation des médicaments en sus du GHS.
Suivi des remises fournisseurs et escomptes.
Contrôle de la facturation de la rétrocession.
Suivi des rejets CPAM, relances, soins urgents.
Emission des titres de recette, contrôle des interfaces (copilote/GAM).
Bordereaux de vaccins pour la CPAM.
4.
Gestion des achats, stocks et marchés Participation à la gestion des commandes, réceptions, mandatement des factures.
Suivi des marchés (locaux, nationaux, hors marché).
Contrôle des UCD pour commandes EDI et automates.
Préparation et analyse des inventaires, gestion des boni/mali de stock.
5.
Suivi réglementaire, déclaratif et enquêtes Participation aux enquêtes ARS, DRESS, SAE, CAQES.
Aide à l'élaboration du rapport d'activité de la pharmacie.
Réponses aux commissaires aux comptes (procédures, contrôles, inventaire).
PRE REQUIS A LA FONCTION Le poste requiert une solide maîtrise de la comptabilité hospitalière, des outils informatiques (BO, tableurs, bases de données) et des logiciels métiers.
Il demande des compétences en gestion budgétaire, en contrôle de gestion et en management d'équipe.
Rigueur, esprit d'analyse, sens du travail en équipe et adaptabilité sont essentiels.
Une grande disponibilité est attendue, notamment en période de clôture bu