Adjoint au responsable administratif et financier (h/f)

Au sein d’un pôle de 10 personnes et sous la supervision du responsable administratif et financier des services techniques de la Ville de Nogent-sur-Marne, vous participez à :

• la préparation et l’exécution des marchés publics en lien avec les équipes techniques et les ingénieurs,
• la bonne gestion administrative et financière de la direction,
• la programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière.

Les missions qui attendent les candidats en quelques mots

1. Gestion administrative et commande publique
2. Participer aux étapes clés des marchés publics et élaborer les pièces techniques des marchés.
3. Rechercher, instruire et suivre les demandes de subventions.
4. Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations).
5. Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget de la direction.
6. Préparer les états financiers et contribuer au rapport d’activité des services techniques.
7. Contrôler les obligations financières des concessionnaires (stationnement, mobilier urbain) ou de la Commune.
8. Développer des outils de contrôle de gestion adaptés aux projets techniques.

Ce poste est fait pour vous si

• Expertise en Financement : Connaissance des dispositifs de subventions et des mécanismes de co-financement.
• Gestion financière : Capacité à gérer des budgets, à suivre les dépenses et à préparer des rapports financiers.
• Capacités Rédactionnelles : Aptitude à rédiger des dossiers de demande de subventions clairs, précis et convaincants.
• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Compétences Relationnelles : Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents services et partenaires externes
• Maîtrise des finances publiques et de la commande publique.
• Bonne connaissance des processus de demande de subventions.
• Aptitude à l’analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité avec d’autres services.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation particulière pour CIRIL, ainsi qu’un intérêt pour Manty Budget et AirDélib.

Avantages du poste

• Rémunération : RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois.
• Flexibilité et équilibre : Télétravail possible selon la nature du poste (jours fixes ou flottants), 25 jours de congés annuels + 17 jours ARTT pour un poste à temps complet.
• Prise en charge de 75 % des transports en commun ou forfait mobilité durable jusqu’à 300 € par an.
• Parking communal gratuit à proximité de la mairie.
• Frigo connecté avec des plats préparés et géré via une application. Prise en charge de 49 % du prix du repas, jusqu’à 6 € maximum par jour.
• Protection sociale : Participation employeur à vos complémentaires santé labellisées (30 € par mois) et prévoyance (10 € par mois).
• CNAS : Accès aux prestations.
• Développement des compétences : Accès à un dispositif d’accompagnement (CNFPT et plan de formation interne).
• Accessibilité : Transport en commun (RER A et E) et autoroute (A4 et A86).
• Bien-être au travail : Activités sportives sur la pause déjeuner et possibilité de rejoindre la chorale du conservatoire.