Adjoint au Directeur des Affaires Médicales – RH & Gestion
Métier
RH - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l’un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP, CHU d’Ile-de-France.
Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département et travaille en collaboration avec l’EPSM de Ville-Evrard et les deux groupements hospitaliers de territoire Grand Paris Nord-Est et Plaine de France.
Le GHU comporte 1 100 lits et emploie près de 5 000 professionnels. Ses activités médicales et médicotechniques sont regroupées en sept pôles (Départements Médico-Universitaires) qui structurent une offre de soins à tous les âges de la vie.
Le GHU assure une activité de proximité importante avec 2 services d’accueil des urgences (SAU) adultes, des services d’aval ainsi qu’une filière gériatrique complète et un SAU pédiatrique. Le GHU est le siège du SAMU 93. Des urgences gynécologiques et obstétricales adossées à un grand service de pédiatrie sont accueillies dans la maternité de niveau 2B, qui comprend un service de gynécologie et un centre d’AMP.
Les services de recours tant médicaux que chirurgicaux couvrent le champ de la cancérologie, des pathologies inflammatoires, infectieuses, auto-immunes et métaboliques.
Vos missions
Management
- Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires
- Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
- Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe
- Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs
Gestion administrative
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation
- Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière
- Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs
- Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)
- Pilotage de l’intérim médical
Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service
- Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV
- Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
- Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité
Budget et certification
- Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
- Aide à l’élaboration du bilan de l’activité libérale
- Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit des statuts médicaux
- Gestion des ressources humaines
- Management
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE
Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)
Schéma horaire
- Jour
- Temps de travail : 7h30
- Télétravail : Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Logement de fonction en contrepartie de gardes administratives (moyenne 40 jours par an)
- Forfait mobilité durable 300 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
- Remboursement 75 % du Pass Navigo
- Place en crèche sur l’un des 3 sites
- Supplément Familial de Traitement (enfants).
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel.
- Parkings à vélos
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs (AGOSPAP) avec tarifs préférentiels concernant de nombreuses offres
- 25 jours de CA et 19 jours de RTT
Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.