Adjoint au directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire de la cour d'appel de Dijon (H/F)

1- Direction / Administration/ Gestion:1-1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale

• Formaliser les objectifs stratégiques arbitrés par les chefs de cour
• Élaborer les plans d’action
• Construire les tableaux de bord et suivi, analyser les écarts

1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur selon délégations des chefs de cour

1-3 Gestion du budget opérationnel de programme

• Coordonner l’élaboration du projet de budget du BOP et de l'UO, la préparation des documents nécessaires à la soutenabilité du budget
• Préparer et participer aux dialogues de gestion
• Mesurer et analyser la performance

1-4 Contrôle interne comptable

1-5 Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget du SAR

• Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du SAR.
• Exécuter la dépense et en assurer le suivi

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-7 Statistiques

1-8 Organisation et coordination des services

• Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme, contrôler les activités déléguées
• Animer l’équipe d’encadrement, gérer les conflits et arbitrer

1-9 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional

• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Visiter et contrôler les services
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
• Engager des actions correctives

1-10 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional

• Établir un état des lieux
• Définir un projet de service, un suivi du projet et procéder à son évaluation

1-11 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales

• Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
• Programmer des réunions, des regroupements de correspondants
• Assister les chefs de cour ou effectuer sur leur délégation des missions d’inspection ou d’audit dans les greffes
• Faciliter l’échange d’informations

1-12 Information et communication internes

• Conduire des réunions d’information, développer des outils de communication

1-13 Représentation et communication externes

1-14 Suivi de l’exécution du contrat de service signé entre la cour d’appel de Dijon et la direction interrégionale du secrétariat général Grand Centre

2- Ressources humaines/ Formation2-1 Gestion des effectifs et des compétences

2-2 Dialogue social

2-3 Conduite des entretiens d’évaluation et des propositions de notation

2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins

2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement3-1 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité et des conditions de travail

3-2 Gestion de la sécurité informatique

3-3 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-4 Gestion et conservation des archives

Conditions particulières d'exercice

En l’absence du DDARJ, encadrement des personnels du SAR.

En présence du DDARJ, encadrement fonctionnel et de premier niveau d’agents de catégorie A, B et C

Les candidats devront pouvoir faire valoir un intérêt pour les enjeux et l’actualité des services judiciaires ainsi qu’une expérience en matière de pilotage administratif, de management et de gestion de projet. Une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, des ressources humaines, des marchés publics ou de l’immobilier sera appréciée.

Les candidats devront faire preuve d’une grande disponibilité pour assurer la continuité du service public et devront en outre avoir un grand sens des relations humaines et savoir faire preuve de diplomatie. Les déplacements dans l’ensemble des sites judiciaires du ressort seront réguliers.

Les candidats devront faire preuve de loyauté institutionnelle, d’un sens des responsabilités et d’un devoir renforcé de réserve et de discrétion professionnelle.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Mise à disposition d’un ultra-portable et des ressources logicielles nécessaires à l’accomplissement de la mission. Mise à disposition de moyens de communication. En cas de déplacement, mise à disposition d’un véhicule de service.

Organisation du travail : L’adjoint au DDARJ est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.

Restauration : Non

Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun, parking municipal payant

Profil recherché

• Savoir :

Circuits administratifsFonctionnement des juridictionsOutils de communicationOutils et méthodes du contrôle de gestionOutils et méthodes du contrôle interne comptableRègles budgétaires et comptablesRéglementation hygiène, sécurité et conditions de travailRéglementation des marchés publicsStatut général de la fonction publique et statuts particuliersTechniques managériales

• Savoir-faire :

Analyser de tableaux de bord et statistiquesAnimer une réunionAssurer la veille juridiqueConduire des entretiensConduire un projetDégager des objectifs et des prioritésDéléguerEncadrer et animer une équipeMaîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les outils de ressources humaines du Ministère de la Justice Travailler en équipe

• Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelleAvoir le sens des relations humainesÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve de diplomatieFaire preuve de disponibilitéFaire preuve de pédagogieFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueurSavoir anticiper

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Dijon

Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants:

• La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
• La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
• La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés,
• La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
• La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.

Les chefs de cour sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.

Descriptif du service

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles:

• Le pôle direction (10 agents) ,
• Le pôle ressources humaines (20 agents dont 10 placés) ,
• Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (22 agents) ,
• Le pôle chorus et le service centralisateur régional des frais de justice (19 agents) .

Le service travaille en direct avec la cour d’appel de Dijon, quatre tribunaux judiciaires et quatre tribunaux de commerce au sein de l’UO de Dijon, et avec chacun des SAR des UO de Besançon, Bourges et Orléans.

Sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, l’adjoint au directeur assiste ce dernier dans la direction du service administratif interrégional. Il met en œuvre, à ses côtés, la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en participant au pilotage et à la coordination des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier et propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

Il coordonne l’activité des services dont il a la charge.

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