Adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées - H/F

Finalité

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), l’adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s’assure de la soutenabilité du budget. Il/elle seconde le DAF dans l’exercice de ses missions transversales.

Catégorie / Statut

Titulaire ou Contractuel de catégorie A

Résidence Administrative

Mont-Saint-Aignan

Missions Principales

L’adjoint au DAF en charge du budget et des opérations fléchées a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.

A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle Effectue Les Missions Suivantes

• Construction budgétaire :
  • Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF
  • A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles
  • S’assure de la soutenabilité des budgets construits
  • Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics
  • Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.
  • Contribue à l’élaboration du compte financier, avec la DAF et l’Agent comptable de l’IFPRA
• Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :
  • Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)
  • Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
  • S’assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d’éligibilité propres à chaque financeur
  • Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets
  • Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux
• Contrôle de gestion et financier :
  • En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d’indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.
  • Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.
  • Développe les outils de dématérialisation.

Relations Hiérarchiques

Placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Profil Recherché

Connaissances :

• Construction d’un budget de structure publique
• Contrôle de gestion
• Gestion financière et comptabilité analytique
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil Professionnel

• Capacités d’organisation, de planification et de gestion
• Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)
• Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
• Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences Opérationnelles

• Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
• Bonne expression orale et aisance relationnelle
• Capacité à gérer et suivre des données financières
• Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet