Adjoint au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments

Adjoint au chef du pôle immobilier logistique et responsable de la maintenance des bâtiments

Description du poste

Le secrétariat général commun recrute par voie de mutation, détachement ou contractuelle pour le pôle immobilier logistique un adjoint au chef de pôle et responsable de la maintenance des bâtiments.

Vous évoluez au sein d’un service à forts enjeux opérationnels, en lien avec de nombreux interlocuteurs (services de l’État, prestataires, équipes techniques).

Vos activités principales

• Assister le chef de pôle sur tous les domaines du pôle immobilier logistique.
• Assurer l’intérim du chef de pôle en son absence (représentation, arbitrages, validation de dossiers).
• Participer à la préparation des décisions stratégiques et à leur mise en œuvre.
• Être membre du comité de direction du SGCD.
• Encadrer tout ou partie de l’équipe (animation, appui technique, montée en compétences, entretiens professionnels).

Responsabilités de maintenance des bâtiments

• Coordonner et accompagner 13 agents (2 B, 11 C) incluant un conducteur de travaux, un responsable du parc automobile, un référent contrôles réglementaires, trois assistantes administratives, une équipe de jardiniers et une équipe technique.
• Garantir le bon état et les conditions d’utilisation optimales des 13 sites de l’Administration Territoriale de l’État.
• Planifier et effectuer le suivi budgétaire des travaux en lien avec le chef de pôle.
• Participer à la procédure de consultations des entreprises et au suivi des chantiers en collaboration avec le conducteur des travaux.
• Assurer le suivi des opérations de maintenance et des contrôles réglementaires.

En matière logistique

• Suivre les demandes d’intervention et en assurer la priorisation en lien avec le chef d’équipe.
• Organiser et superviser l’entretien des espaces verts des services et des résidences préfectorales.

En matière de transition écologique et de développement durable

• Être référent(e) développement durable du service.
• Réaliser le bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES).
• Suivre et analyser les consommations énergétiques (outil OSFI).
• Mettre à jour les données réglementaires (OPERAT – RT).

Missions transversales

• Superviser l’accueil de la cité administrative.
• Gérer le courrier interministériel.
• Gérer le parc automobile en lien avec le responsable.

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements à prévoir sur le département.
• Permis B obligatoire.
• Mobilisation en cas de crise, d'activation du COD, de visites ministérielles ou d'évènements exceptionnels.

Profil recherché

• Connaissances techniques : Maitrise de l'environnement professionnel, compétences juridiques, informatique bureautique.
• Savoir-faire : Travail en équipe, analyse, application de la réglementation, gestion budgétaire et opérationnelle, gestion de chantiers, animation d’équipes pluridisciplinaires.
• Savoir-être : Adaptabilité, communication, sens des relations humaines, autonomie, initiative, organisation, rigueur, réactivité, sens des responsabilités.

Compétences attendues

• Expérience dans la gestion immobilière, la maintenance des bâtiments et le management d’équipe.
• Connaissances en bâtiment, maintenance, travaux, sécurité, conformité, gestion des équipements, règles budgétaires et comptables publiques.
• Maîtrise de tableurs et d'outils bureautiques.
• Sensibilité aux enjeux environnementaux.
• Gestion et suivi de budget; priorisation et organisation d'activités.
• Supervision des travaux et interventions techniques; gestion de demandes d’intervention.
• Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
• Autonomie, sens de l’initiative, méthode, analyse, rigueur, réactivité, adaptabilité.