Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales

• Assure l'intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, en matière de coordination et de contrôle de l'activité du bureau ;
• Analyse et synthétise les demandes des services ;
• En lien avec la cheffe de bureau, élabore les budgets prévisionnels en début de gestion et répartit les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût ;
• Organise les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assure le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP ;
• Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel ;
• Élabore notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social ;
• S'assure du suivi et du traitement des fiches chorus communication dans CHORUS Formulaire ;
• Apporte son appui à la cheffe de bureau dans l'exercice du contrôle interne financier ;
• Est référent des cartes achat (liste référencement fournisseurs, gestion porteurs CA…) ;
• Apporte son appui, en tant que de besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et le suivi des paiement des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines) ;
• Participe et assure l'animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l'UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD) ;
• Conseil et expertise dans les domaines budgétaires et comptables (utilisation carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT…) à la direction et aux services soutenus, et accompagne le bureau de la logistique et de l'immobilier dans ses démarches d'achat et de commande publique.

Votre environnement professionnel

Activité du service

Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable

Composition et effectifs du service

6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau, directeur SGCD

Liaisons fonctionnelles

Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute-Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés

Profil recherché

• Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur.