Adjoint au chef du BALI - Chef de la section logistique/accueil

Adjoint au chef du BALI - Chef de la section logistique/accueil

Description du poste

Fonction publique d'État, Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Groupe RIFSEEP: 3

Responsabilités

• Supervision des activités de la section (accueil, standard, parc automobile, approvisionnement en fournitures et/ou services):
  • Gestion du planning des accueils du périmètre ATE (Préfecture, DDT, DDETSPP)
  • Suivi des statistiques
  • Référente Qual‑e‑pref/SP+ pour le BALI
• En qualité d’adjoint(e) au chef(fe) de bureau:
  • Suivi administratif et budgétaire des opérations immobilières en lien avec les collaborateurs de la section « entretien bâtimentaire et paysager » et le RUO 723.
  • Préparation, rédaction et suivi des marchés subséquents aux accords-cadres régionaux et nationaux dans les domaines relevant des compétences du BALI pour l’ensemble des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP).
  • Préparation, rédaction et suivi des marchés publics hors accords-cadres régionaux ou nationaux, conclus au nom d’une des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) et dans ses domaines de compétences.
  • Mesure de la performance des achats dans une démarche d’amélioration continue, mais également de mutualisation dans la droite ligne de la création du SGC.
  • Animation d’une démarche visant à encourager des achats durables et d’innovation.
• Sécuriser la continuité du service en assurant l’intérim du chef(fe) de bureau en son absence.

Contexte professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des DDI, à savoir la DDT et la DDETSPP). Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux. Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI. Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de trois sections (logistique / entretien bâtimentaire et paysager / politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.

Conditions particulières d'exercice

• Discrétion complète et disponibilité requise.

Profil recherché

• Connaissances techniques:
  • Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
  • Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
• Savoir-faire:
  • Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
  • Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
  • Savoir manager/niveau maîtrise/à acquérir
• Savoir-être:
  • avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
  • savoir communiquer/niveau expert/à acquérir
  • savoir s'adapter/niveau expert/requis
• Évolution vers un poste de chef(fe) de bureau au SGCD, en Préfecture ou dans une DDI.
• Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.