ADJOINT AU CHEF DE SERVICE (h/f) #423

ID Eqwa 423 Direction / Service Direction Enfance Famille > Service Budgétaire et Financier Cadre d'emploi Attachés territoriaux Adresse du poste 21 Boulevard Mirabeau, 13003, MARSEILLE 03 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service, Cet adjoint est responsable du traitement administratif et financier des allocations financières de l’aide sociale à l’enfance, des paies mensuelles des assistants familiaux et des autres prestations. Il intervient sur le suivi financier de la direction en lien avec le chef du service et l’adjoint en charge de l’exécution et du suivi budgétaire. Il assure la veille juridique relative à son champ d’intervention et participe à la bonne exécution des missions de protection de l’enfance et à tout autre mission de service public en lien avec son cadre d’emploi.

Responsabilités

• Paiement des salaires des assistants familiaux et des indemnités aux tiers dignes de confiance : En lien avec le service de l’accueil familial et le service enfance, il contrôle la procédure et les fichiers « à plat », transmis par les prestataires et valide l’envoi.
• Supervision des aides financières d’aide sociale à l’enfance : Participation à la définition des procédures et modalités d’attribution des prestations.
• Supervision de l’activité des unités administratives de gestion des aides financières.
• Appui et conseil auprès des prescripteurs d’aides financières.
• Gestion des réunions de la commission de recours gracieux des aides financières.
• Gestion des sinistres en responsabilité civile. En lien avec la direction juridique et la direction du patrimoine, suivi des sinistres, dématérialisation des échanges entre déclarant du sinistre et courtier.
• Aide à la décision.
• Rédaction de note, participation à l’amélioration des process, appui au chef de service et à la direction, veille règlementaire etc…
• Animation d’équipe, relation avec les partenaires et prestataires.
• Animation d’une équipe en central et deux unités de gestion des aides financières.
• Intervention auprès des partenaires institutionnels et prestataires intervenant dans son domaine (paierie départementale, URSSAF, CAF, prescripteurs d’aides financières).

Profil recherché

• Connaissance de l’aide sociale à l’enfance et de l’outil informatique et des logiciels métiers (GENESIS, Business Object, Coriolis, Excel, HR Access…).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens des responsabilités, force de proposition, dynamisme, autonomie et esprit de décision, capacité d'animation d'une équipe et de réunions, organisation du travail, sens des priorités, capacité d'analyse et de synthèse, sens des relations humaines, aptitude à rendre compte, rigueur et discrétion professionnelle.

Conditions de travail attractives

• Tickets restaurant (10.50 euros).
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum.
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service.
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).