ADJOINT AU CHEF DE SERVICE (h/f) #405
ID Eqwa 405 Direction / Service Direction de la Maintenance et de l'Exploitation > Service Technique des Marchés Cadre d'emploi Ingénieurs territoriaux Adresse du poste 67 Rue Chevalier Paul, 13002, MARSEILLE 02 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1
Contexte du recrutement et définition de poste
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, l'Adjoint à l’encadrement du service et pilotage des renouvellements ou des créations d’accords-cadres à bons de commande (ACBC), de fournitures, de prestations de service et de travaux liés à l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments départementaux, en collaboration avec les services techniques et les services achat-marché de la Direction de l’Achat Public (DAP). Ce agent participera aux réflexions menées par l’équipe de direction sur l’évolution des marchés et leur mise en œuvre. Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.
Responsabilités
- Aide à l’encadrement des agents du service et pilotage des tableaux de bord
- Aide au pilotage de l’exécution des missions affectées au service, du respect des procédures et des délais. Aide au Traitement de la correspondance interne et externe du service
- Remplacement du chef de service en cas d’absence
- Suivi et rédaction des fiches de lancement de procédure
- Validation des pièces techniques des ACBC élaborées par les ingénieurs ou techniciens du service
- Participation aux séances d’ouverture des plis afin d’analyser les paramètres techniques des candidatures
- Validation des analyses des prix et de la valeur technique des offres effectuées par les ingénieurs ou techniciens du service
- Rédaction de différents rendus techniques
- Animation de réunions techniques de préparation, de montage ou de suivi et de retour des ACBC avec les différents prestataires extérieurs ou services internes
- Reporting à sa hiérarchie
Profil recherché
L’ingénieur devra connaître la réglementation de la commande publique, la réglementation de l’exploitation des bâtiments et les techniques bâtimentaires tous corps d’état. Des connaissances économiques et une expérience des ACBC seraient souhaitables. Il est demandé la maîtrise des logiciels de bureautique et la maîtrise des écrits professionnels. Des connaissances de logiciels de planification seraient appréciables. L’agent en poste devra être organisé, rigoureux et méthodique, savoir manager une équipe, savoir animer et diriger une réunion, savoir défendre l’intérêt public, savoir conseiller, aider à la décision, pouvoir apporter une assistance financière et technique dans le domaine bâtimentaire et maîtriser le reporting.
Conditions de travail attractives
- Tickets restaurant (11 euros)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
- Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)