Adjoint au chef de service des affaires immobilières et de l'accueil

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint au chef de service des affaires immobilières et de l'accueil

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Cheffe / Chef de projet immobilier

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint au chef de service des affaires immobilières et de l'accueil

Description du poste

Responsable de gestion de patrimoine immobilierFP2IBI02

Vos activités principales:

L'adjoint au chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il appui le chef de service dans le pilotage l'activité, la proposition d'une vision stratégique et la conduite de l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs, ainsi que de décideurs. Il peut participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices, en bînome du chef de service.

- Participer à l'encadrement du service et au management des quatre bureaux;- Impulser les projets du service et en assurer la mise en œuvre;- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d e9valuation de l e9activité;- Proposer les r e9formes et innovations propres e0 moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion;- Repr e9senter le service avec le pouvoir de l e9engager;- Constituer et / ou maintenir un r e9seau de contacts et de r e9f e9rents;- Piloter l 19atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d e9tude jusqu a0 e0 la r e9alisation en s97assurant du respect des contraintes, des coûts et des d e9lais;- Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, e9laborer des scenarios;- Suivre la programmation et l e9ex e9ecution budg e9taire et travailler en interaction avec le service financier;- Coop e9rer avec les services en charge du budget, des achats et du contr f0le interne;

- Garantir le bon respect des r e8gles de la commande publique, apporter une expertise juridique.

Activit e9 du service

Le Secr e9tariat g e9n e9ral commun d e9partemental (SGCD) est un service de l' c etat d e9concentr e9 e0 vocation interminst e9rielle en charge des fonctions support de la pr e9fecture du Bas-Rhin et des trois directions d e9partementales interminist e9rielles (des territoires, de la protection des populations et de l' e9conomie, de l'emploi, du travail et des solidarit e9s). Les missions du SGCD couvrent l 92ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobili e8res, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le p e9rim e8tre serV a9 atteint le millier d e9agents sur des implantations multiples: pr e9fecture, h f4tel du pr e9fet, sous pr e9fectures, cit 0e administrative et les b e2timents du culte.

Le SAIA du secr e9tariat g e9n e9ral commun d e9partemental du Bas-Rhin e9labore et met en e9uvre les strat e9gies permettant d e9 assurer l e9adaptation du b e2ti aux besoins des services et e0 leurs e9volutions, assure la s e9curisation des sites, pr e9serve la valeur technique et e9conomique du patrimoine immobilier de l e01 e9tat, pilote les op e9rations immobili e8res sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations e0 l b9usager au travers de tous les types d e9accueil.

Conditions particuli e8res d'exercice

Composition et effectifs du service

Le SGCD assure depuis le 01/01/2026 la gestion de la cit e9 administrative Gaujot e0 Strasbourg.

Services des affaires immobil e8res et de l'accueil 1 agents a0 6 A (dont 2 principaux), 3 B, 25 C, 7 ext e9rieursBureau des affaires immobili e8res a0 4 agents a0 1 attach e9 (A), 1 contrôleur des travaux (B), 2 adjoint administratif (C)Bureau sûret e9 et s e9curit e9 1 agents a0 1 attach e9 (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de s e9curit e9 d'une soci e9t e9 externe, 1 policier r e9servisteBureau des moyens g e9n e9raux 1 agents a0 1 attach e9 (A), 1 technique (B), 9 adjoints technique (C)Bureau de l'accueil 1 ag

Liaisons hi e9rarchiques

Chef de service SAIA n+1Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Service de la pr e9fecture, des sous-pr e9fectures et des directions d e9partementales interminist e9rielles

Sp e9cificit e9s du poste / Contraintes / Suj e9tions

Comp e9tences requises en mati e8re de technique des travaux et de maintenance des b bati ments, ainsi que de programmation d'op e9rations pluriannuelles.Connaissance du logiciel AUTOCAD appr e9ci e9e.Avoir des connaissances techniques av e9r e9es dans le domaine des travaux immobilier et de la ma btienance des batiments.Participer e0 l'astreinte b e2timentaire (astreinte par e9evue par les textes)

Adrien DEBEAUMONT, chef du service des affaires immobili e8res et de l'accueil, Nathalie MASSE-PROVIN, directrice du Secr e9tariat g e9n e9ral commun d e9partemental du Bas-Rhin

Descriptif du profil recherch e9

• Activit e9s principales et environnement professionnel

Bureau des affaires immobili e8res : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des b eatiments de la pr e9fecture, des résidences des membres du corps pr e9fectoral, des directions d e9partementales interminist e9rielles, des cultes et du plan de r e9novation de la cit e9 administrative. Il pilote les budgets et march e9s aff e9rents et organise la commission d e9partementale de suivi de l'immobilier de l'1 tea.

Bureau sûret e9 et s e9curit e9 : a en charge la s e9curit e9, la surveillance et la s fbret e9 des b b4 e2timents de la pr e9fecture. Il propose un plan s e9curit e9 et s fbret e9 pour chaque site pr e9fectoral.

Bureau des moyens g e9n e9raux (p f4le logistique et maintenance ; p f4le parc et moyens g e9n e9raux) : assure la coordination, de la maintenance des b eatiments, délivre un avis d e9xp e9rtise et suit les contr fles r e9glementaires, ainsi que des v e9rifications p e9riodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure le offre de service de la reprographie.

Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une d e9marche d'am e9lioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines d e9marches, l'oriente vers la structure comp e9tente, analyse les demandes re e7ues et les oriente.

R e9mun e9ration

Crit e8res candidat

Niveau d' e9tudes min. requis

Niveau 7 Master/diplômes equivalents

Niveau d' e9xp e9rience min.

Confirm e9

Comp e9tences attendues

Connaissances techniquesAvoir des comp e9tences budg e9taires et comptables/niveau expert requisConna eetre l'environnement professionnel/ niveau expert requisAvoir des comp e9tences en informatique -bureautique/ niveau expert requisAvoir des comp e9tences juridiques/ niveau ma eetrise requisSavoir-faireSavoir s'organiser/ niveau ma eetrise - requisSavoir n e9gocier/ niveau ma eetrise - requisSavoir manager/ niveau ma eetrise - requisSavoir travailler en e9quipe/ niveau ma eetrise - requisSavoir- eatreSavoir communiquer/ niveau ma eetrise requisSavoir s'adapter/ niveau ma e9trise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requisDur e9e attendue sur le poste: 3 ans

Documents e0 transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations compl e9mentaires

Informations compl e9mentaires

Ce poste permet de d e9velopper des comp e9tences manag e9riales et de conduite du changement transposables e0 d'autres politiques publiques. Il permet d'acqu eir de solides comp e9tences techniques dans les domaines budg e9taire et immobilier. La participation au comit e9 de direction et la vision interservices s'y ajoutent pour constituer un terrain id e9al de pr e9paration e0 l’exercice de responsabilit e9s sup e9rieures.

Liste des pi e8ces requises pour d e9poser une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de movilidad/recrutement disponible e0 ces adresses :

Personnels du minist e8re de l'Int e9rieur :

e9.docx

Personnels externes :

e9.docx

Localisation administrative :

Pr e9fecture du Bas-Rhin5, place de la R e9publique 67073 STRASBOURGSecr e9tariat g e9n e9ral commun d e9partemental du Bas-RhinService des affaires immobili e8res et de l'accueil

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code G e9n e9ral de la fonction publique (anciennement loi n b0 n b084-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 28 de l'article L332-2.

T e9l e9travail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Pr e9fecture du Bas-Rhin - SGCD - 67000 STRASBOURG

Lieu d'affectation (sans g e9olocalisation)

Pr e9fecture du Bas-Rhin - STRASBOURG

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne e0 contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels