Adjoint au chef de la section travaux et prestations intellectuelles

Adjoint au chef de la section travaux et prestations intellectuelles

Fonction publique d'Etat - Catégorie A (cadre)

Description du poste

Adjoint au chef de la section travaux, vous encadrez, animez, organisez et coordonnez l’activité de la section et restituez au chef de section et au chef de bureau.

Les responsabilités principales incluent :

• Allouer les dossiers aux acheteurs en fonction du plan de charge, suivre l’avancement de la programmation des marchés de travaux
• Conseiller les directions techniques sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
• Effectuer du sourcing auprès des entreprises
• Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
• Rédiger les pièces administratives du marché, établir le dossier de consultation des entreprises en fonction des pièces techniques
• Procéder aux mesures de publicité, publier et mettre en ligne des consultations
• Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution)
• Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagement juridique, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus)
• Veiller au respect de la réglementation, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat
• Mener des stratégies d'écoresponsabilité (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents, etc.)
• Être l’interlocuteur privilégié des directions techniques du SGAMI et des entreprises
• Mettre en place des indicateurs de suivi des marchés et des activités liées à la section

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaisseur de l'environnement professionnel – niveau maîtrise – à acquérir
• Compétences juridiques – niveau maîtrise – à acquérir
• Compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis

Savoir-faire

• Savoir analyser – niveau maîtrise – requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise – requis
• Savoir rédiger – niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions particulières d'exercice

Fonction publique d'Etat. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Lieu d'affectation

SGAMI OUEST, 28, rue de la Pilate CS 40725 - 35207 RENNES CEDEX, Europe, France, Bretagne, Ille-et-Vilaine (35)

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Contact

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui.