Adjoint au chef de bureau Stratégie et doctrine de l'immobilier de l'État

Un poste clé pour être au cœur de la politique immobilière de l’État ! Vous secondez ou remplacez le chef de bureau et vous êtes plus particulièrement chargé du pilotage d’un pôle dédié aux stratégies immobilières et à la mise à jour de la doctrine afférente.

Environnement

La direction de l'immobilier de l’État (DIE) est une direction à portée interministérielle, représentant l'État propriétaire, qui pilote, modernise et valorise le parc immobilier de l'État de façon efficiente, durable et permettant aux agents de l'État d'effectuer leurs missions de service public. Elle fixe les orientations et le cadre de la politique immobilière de l’État, en intégrant notamment la transition écologique, la sobriété immobilière et les mutations des organisations du travail. Elle accompagne les occupants et les décideurs, et co-construit les solutions au plus près du terrain grâce à son réseau.

Le bureau "Stratégie et doctrine de l'immobilier de l'État" est composé d’un chef de bureau et d’une quinzaine d’agents de catégorie A composée de profils variés (ingénieurs, contractuels et inspecteurs), disposant d’une grande autonomie dans leur action.

Le bureau est subdivisé en deux pôles dont l’activité est coordonnée par le chef de bureau et ses adjoints, en fonction de leur domaine d’intervention :

• Un adjoint est plus spécialement chargé de la gestion stratégique du patrimoine de l’État et de la doctrine afférente (présente fiche de poste)
• Un adjoint est plus spécialement chargé de l’animation des thématiques transverses techniques traitées au sein du bureau.

Sur le volet managéria

• Contribuer à l’animation du pôle du bureau (coordination et répartition du plan de charge, appui auprès des chargés de mission, développement des compétences, accompagnement des nouvelles recrues, capitalisation et mutualisation des bonnes pratiques, travail partenarial avec les autres bureaux et les territoires...)
• S’assurer de la qualité des productions et travaux rendus par les chargés de mission
• Proposer la mutualisation et capitalisation de bonnes pratiques issus de l’interministériel
• Proposer des indicateurs de performance et d’activités du bureau avec une visualisation adaptée.

Sur le volet « stratégies immobilières »

• Planifier et superviser les avis de la DIE sur les stratégies
• Assurer l'accompagnement des chargés de mission dans l'instruction des dossiers
• Porter et suivre certains dossiers à forts enjeux en apportant une vision transverse au sein du bureau
• Rédiger des synthèses, avis ou notes pour la directrice ou projets de notes pour le ministre.

Sur le volet « animation et capitalisation »

• Superviser l’élaboration de guides, fiches doctrines, retour d’expérience pour contribuer à l’animation et la professionnalisation de la communauté immobilière interministérielle
• Contribuer à la communication des réussites du bureau et de la DIE
• Porter au besoin des approches innovantes
• Participer au développement de relations de confiance avec le réseau PIE et ses interlocuteurs pour que le bureau et la DIE soient un acteur reconnu et incontournable.

L’adjoint participera, auprès du chef de bureau et dans le cadre plus large de la direction, aux échanges et à l’animation de l’équipe d’encadrement de la direction de l’immobilier de l’État. Dans un contexte d’évolution rapide de l’immobilier de l’État, ces attributions pourront être amenées à évoluer dans le temps selon les objectifs fixés au bureau.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels.