Adjoint Affaires Générales et Financier - Cc Entre Saône et Grosne H/F

Située en Bourgogne, au cœur d'un territoire à taille humaine entre patrimoine naturel et dynamisme local, la Communauté de communes Entre Saône et Grosne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e).

Ce poste stratégique vise à renforcer l'organisation administrative et financière de la collectivité, au service d'un territoire rural dynamique où proximité, rigueur et engagement sont des valeurs essentielles.

Rejoignez-nous pour exercer un métier polyvalent dans un environnement structuré et stimulant.

Vos missions principales

Gestion administrative et logistique

• Organisation des réunions (logistique, matériel, planification)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques
• Archivage et gestion documentaire
• Suivi des contrats, conventions et assurances
• Gestion du protocole institutionnel
• Mise à jour des tableaux de suivi

Organisation des assemblées et instances

• Préparation et suivi des conseils communautaires et commissions
• Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
• Formalités de publication et transmission au contrôle de légalité
• Suivi des décisions administratives
• Préparation des dossiers pour le Président

Gestion budgétaire et comptable

• Suivi de l'exécution budgétaire
• Saisie des mandats et titres
• Vérification des pièces justificatives
• Gestion des tiers et engagements comptables
• Suivi de trésorerie (en l'absence de la responsable)
• Participation à la préparation et clôture budgétaire
• Suivi des subventions

Marchés publics

• Suivi administratif et financier des marchés
• Contrôle de l'avancement et des paiements
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Contribution à l'amélioration des procédures

Profil recherché

• Formation administrative, comptable ou financière, juridique
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale
• Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles solides

Savoir‑être attendus

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités