ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DES CONTRACTUELS / RECRUTEMENT - POLE RESSOURCES HUMAINES - H/F

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants.

Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
  • Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
  • Mission de formation
  • Mission de prévention et d'éducation de la santé
  • Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
  • Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
  • Chirurgie
  • Gynécologie obstétrique
  • Enfants
  • Médecine multidisciplinaire et oncologie
  • Médico technique diagnostic
  • Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
  • Pharmacie
  • Préventions et formations
  • Psychiatrie adulte
  • Psychiatrie infanto juvénile
  • Soins ambulatoires
  • Urgences Un poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir à compter du 04/01/2027 au 31/08/2027 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon :

• Courriers divers
• Attestations diverses
• Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements) I

• GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :

A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée

• Renseignements téléphoniques
• Accueil direct B Accueil des nouveaux recrutés
• Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
• Liste des pièces à fournir
• C Visites médicales
• Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
• Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
• Information aux cadres des autres secteurs D Procédure de recrutement
• Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet
• Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet
• Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
• Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
• Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation
• Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé) E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)
• Gestion de l'absentéisme
• Attestations de Sécurité sociale
• Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
• Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS F Gestion des changements de situation des agents contractuels
• Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
• Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE II GESTION DES DEPARTS :

• Courriers divers B Attestations diverses MISSIONS EVENTUELLES
• Gestion des procédures d'expertise médicale intégrale (de la prise de rendez-vous en fonction de la pathologie jusqu'au règlement de la prestation et au résultat du Conseil Médical Départemental)
• Demandes diverses de suivis par l'Attachée d'Administration Hospitalière RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE
• Nombreuses manipulations de dossiers
• Stress lié à la charge de travail et aux délais réglementaires
• Faire face au malaise et à l'agressivité des divers intervenants
• Fatigue oculaire SAVOIRS THEORIQUES
  • Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement
  • Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
  • Connaissance des procédures mises en place au sein du service
  • Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH :

Agiltime et Hextant * Connaissances de la charte dactylographique du C.

H.

I.

T.

• Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation SAVOIR FAIRE TECHNIQUES Compétences :
• Maîtrise des logiciels informatiques
  • Application des procédures en vigueur
  • Prise d'initiatives
  • Structurer son réseau d'informations
  • Organiser...