Adjoint Administratif - Service financier (H/F)

1 - Missions principales

L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé.

2 - Activités

Gestion des recettes et des financements

Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières

Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement

Assurer le suivi des facturations et des encaissements.

Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes

Gestion financière des activités médico-sociales

Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)

Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés

Suivi des opérations financières

Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement

Participer au montage et au suivi des dossiers de financement

Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs

Participation aux travaux budgétaires et comptables

Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »

Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable

Autres activités spécifiques

Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers

Classement et archivage des pièces administratives et comptables

Réalisation de requêtes et d'extraction de données

Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières

Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration

Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout

Connaissances des principes de gestion administrative et comptable

Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel

Rigueur et méthode, sens de l'organisation

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et qualités relationnelles

Réactivité et capacité d'adaptation

Sens du service public