Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant laconnaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé defonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). Ilpeut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

• 1- Direction/ Administration/Gestion
  • Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
  • Organiser la documentation
  • Diffuser et afficher l'information
  • Dactylographier et mettre en page les documents
  • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
  • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
  • Donner des renseignements d'ordre général
  • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
  • Organiser et suivre le plan de classement du service
  • Archiver les documents et les dossiers
• 2- Droit/ Procédure
  • Réceptionner les pièces de procédure
  • Enregistrer dans les applicatifs métiers
  • Mettre le dossier à la disposition des avocats
  • Gérer la communication électronique du dossier
  • Transmettre les dossiers aux services compétents
  • Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
  • Aide à la préparation et au suivi des audiences
• 3- Accueil, information et renseignement
  • Accueil téléphonique essentiellement au sein du service etc...

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d’un détachement auprès du ministère de la Justice- Direction des services judicaires.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Connaissances:

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

Personne à contacter

Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)