Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint administratif ou adjointe administrative F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant laconnaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé defonctions d’accueil et de secrétariat.

Activités principales:Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)Gestion et distribution interne et externe du courrier

Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridictionCentralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le serviceEnregistrement des affaires dans les applicatifsmétiers et toutes les diligences y afférentesNotification des décisions Délivrance de copiesGestion des dossiers faisant l’objet d’un recoursGestion de dossiers des procédures simplifiéesGestion de l’archivage des procéduresClassementStatistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d’un détachement auprès du ministère de la Justice

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire - 71

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Savoirs

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Faire preuve dediscrétion
• Faire preuve de polyvalence
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

Personne à contacter

Magalie Bigot DEGED (département gestion du personnel détaché)