ADJOINT ADMINISTRATIF MISSIONS TRANSVERSALES ET MANDATEMENT H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatement

Activités - Extractions liées au secteur médicotechnique

- Doublon poste mandatement CHV et GCS restauration

• Dont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l'agent du poste mandatement pour sécurisation du processus.
• Nouvelle tâche 2026 : produire la liste des mandats soumis au dispositif du contrôle du respect du plafonnement des dépenses d'intérim paramédical.
• Référent pour la gestion des Suspensions/Annulations/Rejets et en lien avec les gestionnaires et la Trésorerie Publique.
• Suivi du mandatement par fournisseur et mise à disposition de tableaux de synthèse auprès des services.
• Réponse aux relances des fournisseurs faites en direct à la DAF.

- Réquisitions et gestion des avoirs

- Appui au contrôle interne et support sur le fonds de dotation

• Fiabilisation du suivi des charges de personnel
• Fiabilisation de l'actif :

Suivi des immobilisations avant écritures de fin d'année (durées par types de bien, mises en service, impacts entre les différents budgets) en lien avec la direction des achats

Suivi des échanges avec les CAC pour avis sur les tableaux par composantes avant intégration des fiches

• Recensement des cartographies des risques du service des finances (RIB, etc.)
• Support à la gestion du fonds de dotation : dont écritures en cours d'année et aide à la clôture de l'exercice.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en charge de la facturation des recettes diverses, les qualités requises sont les suivantes :

• Disponibilité, Discrétion, polyvalence
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités
• Appétence pour l'outil informatique dont maîtrise d'Excel

. Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins

. Connaissances comptables

Prérequis Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité

Connaissance de la nomenclature comptable M21\n\n

Conditions d'emploi - Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30

• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
• Poste permanent à 100% à pourvoir au 1er octobre 2026
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel - Poste de catégorie C
• Candidatures à adresser dès que possible\n\n" Les + "
• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...