ADJOINT ADMINISTRATIF MISSIONS TRANSVERSALES ET MANDATEMENT (H/F)

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatement

ActivitésExtractions liées au secteur médicotechniqueDoublon poste mandatement CHV et GCS restauration

Dont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l’agent du poste mandatement pour sécurisation du processus.Nouvelle tâche 2026: produire la liste des mandats soumis au dispositif du contrôle du respect du plafonnement des dépenses d’intérim paramédical.Référent pour la gestion des Suspensions/Annulations/Rejets et en lien avec les gestionnaires et la Trésorerie Publique.Suivi du mandatement par fournisseur et mise à disposition de tableaux de synthèse auprès des services.Réponse aux relances des fournisseurs faites en direct à la DAF.Réquisitions et gestion des avoirsAppui au contrôle interne et support sur le fonds de dotation

Fiabilisation du suivi des charges de personnelFiabilisation de l’actif:

Suivi des immobilisations avant écritures de fin d'année (durées par types de bien, mises en service, impacts entre les différents budgets) en lien avec la direction des achats

Suivi des échanges avec les CAC pour avis sur les tableaux par composantes avant intégration des fichesRecensement des cartographies des risques du service des finances (RIB, etc.)Support à la gestion du fonds de dotation: dont écritures en cours d’année et aide à la clôture de l’exercice.

Profil recherché

Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en charge de la facturation des recettes diverses, les qualités requises sont les suivantes:

• Disponibilité, Discrétion, polyvalence
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités
• Appétence pour l'outil informatique dont maîtrise d'Excel

. Capacité d'analyse et d'anticipation des besoins

. Connaissances comptables

Prérequis Diplôme de niveau V en lien avec la comptabilité

Connaissance de la nomenclature comptable M21

Conditions d’emploiHoraires du lundi au vendredi - horaires en 7h3027 jours de congés annuels et 15 jours de RTTRémunération selon grille de la fonction publique hospitalièrePoste permanent à 100% à pourvoir au 1er octobre 2026Recrutement statutaire ou à défaut contractuel - Poste de catégorie C

" Les + "Accès au self sur place à des tarifs repas avantageuxAccès à la crèche du CHVPrise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durableCGOS et Amicale: achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...

Présentation de Centre Hospitalier de Valence

Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c’est faire partie d’une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c’est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.

Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie: rejoignez un Centre hospitalier en mouvement!