Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

Site de Saint-Charles (Saint-Dié-des-Vosges)

Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

Date de limite de candidatures 30 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint Administratif H/F - Site Saint-Dié - Service Gestion des Patients

• CDD
• CDI
• Détachement
• Mutation

Descriptif Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l'Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.

L'hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.

En quelques chiffres

• 1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :
• 161 lits de Médecine,
• 28 lits de chirurgie,
• 14 lits de gynécologie obstétrique
• 30 places d'HAD,
• 10 places d'hôpital de jour,
• 10 places d'ESA,
• 110 lits de SSR,
• 4 places de réadaptation cardiaque
• 55 lits d'USLD,
• 704 lits d'EHPAD,
• 18 places d'accueil de jour
• 191 places de SSIAD

1748 professionnels, dont 157 médecins

RETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLES

RECRUTEMENT :

• voie statutaire (mutation, détachement)
• CDD puis CDI

Les HMV c'est aussi :

• CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, )
• Amicale des Hospitaliers,
• RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
• Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
• Tarifs réduits pour le train
• Conciergerie

Nous sommes Handi Engagés

Le poste et ses missions :

• Réaliser l'admission administrative du patient dans le logiciel CPAGE
• Respecter les règles de l'identité Identitovigilance
• Appliquer les règles de facturation et de codage
• Saisir l'activité externe actes NGAP
• Préparation des dossiers de pré admissions
• Mise à jour des dossiers administratifs de consultations externes et d'hospitalisations avec les éléments des organismes tiers Caisse d'assurance Maladie et Mutuelles ou Assurances
• Localisation des patients dans l'établissement
• Accueil physique des patients, familles, prestataires
• Réaliser les déclarations des actes de naissances
• Réaliser les déclarations des actes de décès
• Gestion des accès au téléphone et à la télévision sur CIEME INFOSERV
• Gestion de régies de recettes faire régler le patient qui n'a pas de mutuelles
• Recueil journalier des lits disponibles pour alimenter le serveur régional de veille et d'alertes sanitaire
• Toute tâche administrative en lien avec la gestion administrative des patients

Qualifications

Diplômes requis : Bac

Domaine de compétences

Les savoirs :

• Maitriser les règles de codage et de facturation après formation
• Droits et obligations du personnel

Les savoirs faire :

• Maitriser les outils informatiques liés à la gestion administrative des patients
• Maîtriser l'accueil physique et téléphonique

Les savoirs être :

• Rigueur, méthode, sérieux,
• Discrétion professionnelle,
• Capacité d'écoute, de communication,
• Sens du travail en équipe,
• Sens de l'organisation,
• Amabilité, sang-froid, empathie,
• Gestion du stress et des situations conflictuelles,
• Conscience professionnelle,
• Capacité à rendre compte au responsable,
• Présentation soignée et adaptée.

Connaissances spécifiques après formation :

• Logiciel informatique CPAGE
• Logiciel informatique INFOSERV
• Logiciel informatique 4AXES (gestion des prises en charge hospitalières)

Personne à contacter Service recrutement

Etablissement

Site de Saint-Charles 26 rue du nouvel hôpital 88187 Saint-Dié-des-Vosges Voir la fiche de l’établissement

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