Adjoint administratif H/F #TDFE2026

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

Créer les dossiers jeunes

Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative

Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Techniques de secrétariat

Bureautique et outils collaboratifs

Application métier (Parcours, Chorus)

Accueillir

Archiver

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Travailler en équipe

Sens de l'organisation

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Être rigoureux

CDD : 01/09/2026 - 28/02/2027

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Lieu du poste : En présentiel / sur le territoire de la Seine saint Denis