Adjoint Administratif H/F gestionnaire ressources humaines

Notre établissement

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l’hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l’établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d’équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Votre mission

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Lorient

DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR :

• Effectuer l’accueil téléphonique et présentiel
• Contrôler et appliquer la réglementation et les règles RH
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d’activité
• Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents
• Renseigner les tableaux de suivi
• Participer aux réunions d’équipe
• Constituer et contrôler les dossiers individuels des agents, archiver les documents dans le dossier des agents
• Gérer les recrutements (mutation-détachement entrants, cdi-cdd-contrat d’engagement – apprentis) et sorties d’effectif (démission, détachement-mutation sortants)
• Gérer les mouvements de personnels au titre de la mobilité en interne (rédaction et publication de la note d’information, gestion des courriers de réponse)
• Créer les dossiers sur le logiciel RH et procéder aux enregistrements sur les tableaux de bord
• Vérifier les saisies particulières sur le logiciel RH lors des retours de paie

• Gérer l’absentéisme court (ASA, congé maladie, CITIS etc.) et les périodes d’absence liées à la maternité-paternité (congé pathologique, congé de naissance etc.)
• Gérer les renouvellements et fins de contrat (préavis, courrier, certificat de travail, tableau de bord)
• Participer avec un cadre de la DRH aux réunions polaires mensuelles avec les cadres supérieurs, tracer et mettre en œuvre les décisions
• Gérer les congés parentaux, les temps partiels et les disponibilités
• Gérer les autorisations de télétravail et de cumul d’activité en lien avec l’AAH référent

Le profil recherché

Conditions à remplir pour candidater :

• Diplôme: Diplôme de niveau 4 (BAC), Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), Diplôme de niveau 6 (licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
• Connaissances en techniques de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autres expériences appréciées: Secrétaire, gestion administrative générale