Adjoint administratif h/f - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS

Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes, budget CCAS et budget SITS)

• Saisie des bons de commande de fonctionnement (D’investissement en l’absence de l’agent référent)
• Mandatement des dépenses de fonctionnement après contrôle du service fait
• Emission et suivi des recettes fonctionnement (P503, loyers, régie, affaires scolaires)
• Gestion locative (loyers + charges) , régularisation des charges et suivi des impayés
• Mise à jour des fichiers de tiers
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Suppléante de la régie camping (Gestion en cas d’absence du référent)

En l’absence de l’agent référent gestion des dépenses d’investissement et de ses autres missions le cas échéant

Autres

• Gestion administrative de dossiers (contrats de maintenance, …)
• Gestion des fournitures de Bureau
• Appui administratif aux services techniques (Suivi des tableaux de bord pour la gestion des bâtiments, suivi des consommations énergétiques, vérifications périodiques…)

Secrétariat

• Réalisation de travaux de bureautiques
• Secrétariat du service RH
• Gestion du suivi administratif et comptable des logements (Binôme en cas d’absence: service comptabilité)

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.

TECHNICITE DU POSTE

• Utilisation quotidienne de l’outil informatique: Word, Excel
• Utilisation des logiciels « BERGER LEVRAULT », « XEMELIOS »
• Maîtrise du transfert PESV2

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE

a) Connaissances théoriques

• Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

b) Connaissances techniques

• Maîtrise de l’outil informatique

c) Aptitudes comportementales

• Discrétion, confidentialité
• Autonomie, disponibilité
• Partage et circulation de l’information

d) Savoir faire

• Elaboration des documents administratifs
• Mise en œuvre des procédures d’achat
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Suivi du respect des délais de paiement
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE

• Contact direct et permanent avec le public

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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