Adjoint administratif (H/F) – 100% – Direction des Affaires Médicales

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

L’adjoint administratif assure, pour les pôles médicaux et médico-techniques dont il est référent, la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors dans le respect de la réglementation applicable en vigueur et des procédures institutionnelles.

Les missions principales

Gestion administrative et statutaire des praticiens

• Assurer le suivi individuel des carrières des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant: du recrutement jusqu’à la mise à retraite

• Suivi des ordres de missions

• Suivi des activités à titre accessoires

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs

• Veiller à la conformité réglementaire des dossiers

Gestion du temps de travail et des absences

• Suivi des congés annuels, RTT, absences C.E.T en lien avec la cellule gestion du temps de travail

• Gestion des congés maladies, congés maternité, congés paternité et des absences réglementaires

Gestion de la paie

• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie

• Contrôler les bulletins de paie

• Assurer le suivi des situations impactant la rémunération

• Gérer les dossiers relatifs au chômage, le cas échéant

Gestion Administrative courante

• Accueil et renseignement des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant

• Rédiger les courriers, attestations et documents admnistratifs

• Assurer le classement et l’archivage des documents

• Facturation des conventions

Suivi des effectifs

• Mise à jour des tableaux des effectifs médicaux

L’adjoint administratif participe aux projets transversaux de la direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires ainsi qu’aux missions transversales de son secteur d’affectation.

Profil

Savoirs théoriques

• Maîtrise des statuts des personnels médicaux

• Connaissance des dispositions transversales aux différents statuts

• Connaissance des procédures mises en place au sein du service / cellule

Savoir faire technique

• Maîtriser les logiciels de bureautique usuels (WORD, EXCEL et POWER POINT)

• Maîtrise des logiciels SAGAH, GTMed, BO, PH7

• Application des procédures en vigueur

• Organiser son travail

Savoir être

• Capacités d’analyse et de synthèse

• Sens des relations humaines, amabilité

• Travail en équipe

• Discrétion

• Rapidité et rigueur d’exécution

• Sens des responsabilités