ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%.

Descriptif du poste au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences:

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, proches-aidants).
• Contrôle des données/documents.
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

• Accueil téléphonique.
• Bureautique.
• Polyvalence.
• Classement et archivage.
• Communication en milieu administratif.
• Organisation et fonctionnement d'un établissement relevant de la fonction publique hospitalière.
• Technologies de l'information et de la communication et maitrise des logiciels métiers.

• Contrôle des données / documents.
• Contrôle des factures.
• Gestion administrative relative au domaine d'activité.
• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
• Rédaction et diffusion de documents, de dossiers

Poste à pourvoir de suite

Contrat à durée déterminée de droit public pour 6 mois renouvellable, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir a compter du 04 janvier 2027

Statut d'agent contractuel de droit public

Intégration rapide possible au sein de la Fonction Publique Hospitalière.

Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée

Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière

Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes.

Horaires du lundi au vendredi - Amplitude de 8h30 à 17h00