Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F

Composition et effectifs du service

Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes, avec des locaux en milieu fermé et en milieu ouvert.255 agents environ - agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, oeuvre tant en milieu ouvert qu'en milieu fermé à la prise en charge des personnes placées sous-main de justice.

Votre hiérarchie

Le Chef d'antenne

Vos interlocuteurs métiers CPIP, DPIP, agents de surveillance électronique

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes:

• Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l'ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l'affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d'orientation des interlocuteurs.
• Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.
• Activités spécifiques MO : Tenue de l'accueil physique du service sur les heures d'ouverture au public selon un système de roulement
• Activités spécifiques MF: Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.

Connaissances

Connaissance des progiciels métiers: APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook)

Savoir être

Discrétion Aptitude à l'autonomie

Savoir-faire

Capacité à s'adapter au public accueilli Capacité d'organisation Polyvalence Maitriser les procédures