Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière

Overview

Adjoint administratif financier / Adjointe administrative financière – ULURU Pontacq, Nouvelle-Aquitaine, France

Responsabilités

• Rattaché(e) à la direction, soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et parfois social.
• Comptabilité: rapprochement des factures fournisseurs des BL, devis ou contrat et saisie sur ERP; création des factures clients; préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements; préparation des règlements à l'escompte; suivi de la trésorerie; préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations).
• Gestion du courrier entrant et sortant; classement et archivage physique et numérique des documents; commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau; accueil téléphonique et orientation des appels.
• Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie); enregistrement et suivi des dossiers salariés; préparation des éléments variables de paie; suivi des congés et absences; gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle.

Profil recherché : expérience dans une entreprise avec un chiffre d'affaires supérieur à 8 millions d'euros et plus de 20 salariés; bonne capacité à gérer la charge de travail.