ADJOINT ADMINISTRATIF- F/H- Gestionnaire Achat /Comptabilité

• CDD de 3 mois ( renouvellement possible en fonction du besoin) .

Prise de poste dés que possible Horaires :

• Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
• Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats.

• Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support),
• Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, ),
• Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison,
• Réception informatique, Vérification des factures et liquidations,
• Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs,
• Recherche, saisie et suivi des marchés publics,
• Consultations pour les achats non référencés,
• Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats,
• Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles
• Suivi des stocks et balances de stock mensuelles,
• Réalisation et gestion de tableaux de bord,
• Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence),
• Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) :

• Réalisation des opérations de clôture d'exercice,
• Saisie des gains sur achats,
• Classement des factures et archivage Diplômes souhaités :

diplôme lié au domaine de compétence, gestion, administration et comptabilité.

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CDD