Adjoint administratif en charge de la coordination événementielle H/F

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :

Au sein de la Direction de l'Immobilier et de la Logistique et sous l'encadrement de la responsable de la cellule coordination des événements, l'adjoint administratif est en charge de la coordination opérationnelle et la gestion courante liée à l'organisation logistique et technique de l'événementiel à l'Université sur l'ensemble des sites.

• Coordonner et organiser la partie logistique et technique des événements avec les services concernés ;

− Accompagner les organisateurs dans la préparation de leurs événements (visite de sites, saisie du dossier événementiel, etc.) ;

− Gérer les demandes d'interventions liées à l'événementiel ;

− Saisir et mettre à jour les plannings d'activité ;

− Réaliser la signalétique directionnelle liée à l'événementiel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :

• Maitriser les techniques d'expressions écrite et orale,
• Travailler en équipe,
• Travailler dans des délais contraints et gérer le stress,
• Savoir relayer l'information et rendre compte,
• Apporter des solutions aux dysfonctionnements (prendre contact avec le service ou interlocuteur adéquat),
• Hiérarchiser les activités et les informations.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et réactivité,
• Sens du service public et relationnel,
• Capacité d'adaptation

Diplôme souhaité (s) : BEP/BAC

Maitriser les logiciels pack office, dont Outlook,

Connaitre la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notions de base à acquérir sur le poste).

Autour du poste – Spécificités et contraintes :

Pics d'activités prévisibles et réguliers. Adaptation des horaires en fonction des absences au sein de l'équipe ou contraintes de service,

Déplacement intersites (sites des Quais et Manufacture des Tabacs). Permis B souhaité

Service recruteur : Direction de l'immobilier et de la logistique

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1954€

Merci d'envoyer votre candidature ( CV et lettre de motivation) avant le 23 juillet 2026.

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation