Adjoint administratif DSE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Prise en charge de la procédure d'approvisionnement : traitement des demandes d'achats formulés par les services, saisie et transmission des bons de commande destinés aux fournisseurs, gestion de l'inventaire, des réceptions et de la facturation.

- Classe 2 / Investissement :

- Recueil et instruction des demandes d'équipements des différents services,

- Chiffrage des demandes et demande de devis,

- Engagement des commandes,

- Suivi des réceptions et des livraisons,

- Suivi de la facturation, relance des fournisseurs, traitement des avoirs et litiges,

- Gestion de l'inventaire et des stocks.

- Classe 6 / Exploitation :

- Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale du GHN (imagerie médicale, laboratoires, matériel médical),

- Engagement des réparations des matériels de ces secteurs (en lien avec l'atelier biomédical),

- Commande des pièces détachées du matériel médical (en lien avec l'atelier biomédical),

- Suivi des contrats en lien avec le service biomédical,

- Prise en charge globale de la procédure de facturation : réception, liquidation, traitement des litiges.

- Prise en charge des demandes de remboursements des examens réalisés hors HCL.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitrise des logiciels suivants : Excel, Pégase, Share, BO, Outlook, Word,
• Application des procédures.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:

- Qualité d'écoute,

- Disponibilité,

• Capacité d'organisation et de communication,
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
• Sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses,
• Rigueur et méthode,
• Facultés d'adaptation et de polyvalence,
• Ponctualité,
• Assiduité,
• Esprit d'initiative et autonomie,
• Discrétion.\n\n

CONDITIONS DE TRAVAIL :

. Le poste est classé à repos fixe sur la base de 39 heures hebdomadaires.

. Amplitude horaire : 8h00 / 17h30

. 28 CA et 15 RTT.