Adjoint administratif d'Accueil bisites (H/F)

L'EHPAD Les Couleurs du Lac recherche un(e) Adjoint Administratif d'Accueil pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (26h25 par semaine) du lundi au vendredi en BI-SITES à compter du 15 juin 2026 :

50% sur le site "La Provenche 508 Route du stade 74410 SAINT-JORIOZ

50% sur le site Alfred Blanc 99 Rue de la République 74210 FAVERGES-SEYTHENEX

VOS MISSIONS

• Gestion du courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage)
• Traitement des mails et boîtes institutionnelles
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Suivi des bases de données (admissions, contacts, archivage)
• Gestion des dossiers administratifs des résidents
• Utilisation des outils métiers : Via

• Suivi et participation aux préadmissions et admissions
• Mise à jour des supports de communication (site internet)

• Organisation et contrôle de la facturation des frais de séjour
• Paramétrage des variables de facturation
• Émission des factures mensuelles
• Suivi des opérations comptables (titres de recettes, mandats)

• Accueil physique des visiteurs, résidents et familles
• Accueil téléphonique et orientation vers les services
• Interface entre les interlocuteurs internes et externes

• Organisation des commissions (Admissions, Conseil de la Vie Sociale)
• Préparation des dossiers et synthèse des informations
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

• BAC PRO Secrétariat ou BTS Assistant de direction
• Maîtrise des outils bureautique
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'accueil et de la communication

• Reprise d'ancienneté, Prime Ségur versée
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
• Avantages C.

G.

O.

• Accès : Arrêt de bus à proximité.

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au cœur de l'accompagnement des résidents et de leurs familles !

Nous attendons avec intérêt votre candidature afin de construire ensemble une collaboration durable et de qualité.